Een goed geschreven schoonmaakbod geeft u het concurrentievoordeel bij het streven naar een mobiel wascontract. Het schoonmaakbod moet op een duidelijke en beknopte manier worden geschreven en geeft informatie over uw ervaring met het verwerken van soortgelijke werken. U moet de uitnodiging van de klant om te bieden te bestuderen, zijn pand te bezoeken, metingen te doen, opheldering te vragen en vervolgens het bod voor mobiele wasservices te schrijven.
Geef blijk van interesse in het bod door een begeleidende brief te schrijven op het briefhoofd van uw bedrijf. Het briefhoofd moet het logo, het adres, de contactgegevens en het bedrijfslicentienummer van het bedrijf bevatten. Vermeld de tijdsperiode waarvoor het bod geldig is in de begeleidende brief. Beëindig de begeleidende brief met een beleefde begroeting.
Geef een overzicht van de servicegegevens. Deze kunnen de mobiele wasfrequentie omvatten, de tijd gedurende welke de reiniging zal plaatsvinden en prijzen voor elke schoonmaakservice, in overeenstemming met de vereisten van de klant zoals beschreven in de biedingsuitnodiging. U kunt uzelf van andere concurrenten onderscheiden door de aandacht van de klant te vestigen op problemen die onmiddellijk moeten worden aangepakt, naast de vereisten die worden vermeld in de biedingsuitnodiging. Geef aan dat je bereid bent om die problemen op te lossen.
Geef een korte beschrijving van uw bedrijf. Dit kan zijn: operationele ervaring, unieke technische expertise en details van eventuele certificeringen en onderscheidingen die u hebt ontvangen ter erkenning van uw werk. Geef referenties van klanten die eerder uw schoonmaakservice hebben gebruikt. Vraag eerst om hun toestemming en geef hun contactgegevens op.
Beschrijf de schoonmaakdiensten. Organiseer ze in afzonderlijke secties, zoals kamers, vloeren, uitrusting, meubels, ramen, deuren en hokjes. Noem de reinigingsapparatuur en chemicaliën die u gaat gebruiken en vermeld dat eventuele extra reinigingsmiddelen of speciale apparatuur aan de klant zullen worden gefactureerd.
Geef een gespecificeerde prijs op voor de verschillende schoonmaakdiensten. Geef een uitsplitsing van de materiaalkosten, arbeidskosten en overheadkosten van de prijs.
Neem een serviceovereenkomst op die garant staat voor de schoonmaakservice. Bied aan om het werk zonder extra kosten opnieuw uit te voeren als de kwaliteit van het werk niet naar de tevredenheid van de klant is.
Schrijf de contractovereenkomst in eenvoudige taal. Laat ruimte voor de klant om haar handtekening aan te brengen voor het geval u het bod wint voor de mobiele wasreinigingsdiensten. Vermeld de datum van aanvang, contractperiode, planning, reinigingsspecificaties, betalingsvoorwaarden en beëindigingsvoorwaarden.
Tips
-
Bereid een inhoudsopgave voor zodat de klant gemakkelijk kan vinden waarnaar hij op zoek is.
Zorg ervoor dat het reinigingsbod ten minste zeven pagina's en niet meer dan 30 pagina's bevat. Rangschik alle pagina's op volgorde en bewaar ze in een map of bind ze.
Stuur kopieën bij van uw kwaliteitscontroleplan, gevarencommunicatieplan en dekking van zakelijke verzekeringen.
