Het uitvoeren van een vast schema spreekt medewerkers aan, maar plaatst de werkgever vaak in een moeilijke positie. Mensen vinden het leuk om te weten wanneer ze van tevoren hun vrije dagen krijgen. Werkgevers hebben voldoende dekking nodig. De ideale planningspraktijk bestaat uit het instellen van een rotatieschema dat voldoende routine-aandacht biedt. Met het schema van 4 dagen op 2 dagen kan een werkgever een schema van zes weken opstellen dat de rotatie van werknemers handhaaft terwijl het personeel gegarandeerd vrije dagen krijgt.
Bereken het minimum aantal werknemers dat per dag nodig is om een efficiënte werking te behouden. U bepaalt bijvoorbeeld dat u niet minder dan 5 werknemers per dag nodig heeft om het bedrijf soepel te laten verlopen.
Deel het cijfer uit stap 1 door het totale aantal werknemers. De berekening zal uw teams bepalen. U hebt bijvoorbeeld 13 werknemers. 13 gedeeld door 5 is 2 teams met nog 3 werknemers over. Je stelt het schema in voor 3 teams, het derde team heeft slechts 3 werknemers.
Plan de teams in tegengestelde ploegen. Begin je eerste team als uitgeschakeld op zondag en maandag. Het tweede team is op dinsdag en woensdag uitgeschakeld. Het derde team is op donderdag en vrijdag uitgeschakeld. Vervolg het patroon voor eventuele extra teams die je hebt. Het schema begint na zes weken te herhalen.
Plan vier off-schema-weken gedurende het jaar. Een rotatie van zes weken laat aan het eind van het jaar vier weken achter die het patroon verstoren. Plan een standaard 5 - 2 patroon voor de week van een grote vakantie. Als u dit vier keer per jaar doet, kan het schema van 4 - 2 zonder onderbrekingen doorgaan.
Tips
-
Splits de medewerkers eerst in ploegendiensten als u meerdere diensten per dag gebruikt. U hebt bijvoorbeeld 45 werknemers en 3 ploegen. U bepaalt dat de derde ploeg 10 werknemers nodig heeft, de tweede ploeg 15, en de eerste 17. U blijft over met 3 extra personeel. Splits die tussen de drie ploegen en maak er 11, 16 en 18 van. Zorg ervoor dat het aantal werknemers per ploeg minstens het dubbele aantal werknemers dat nodig is om het 4 - 2 schema te laten werken, verdubbel. U zou vervolgens de schema's per dienst berekenen.
Waarschuwing
Het 4 - 2 schema werkt alleen met een minimum van twee teams. Als u 5 mensen per dag nodig heeft en slechts 8 werknemers hebt, moet u zich aan een strikt roterend schema houden.
