Donatiebrieven zijn een essentieel onderdeel van de financiering van de meeste goede doelen en non-profitorganisaties. Leidinggevenden en bedrijven worden overspoeld met donatieverzoeken. Om effectief te zijn, moet de jouwe onderscheiden van de rest en contact maken met de persoon die het leest. Trekken aan de hartsnaren van de ontvanger terwijl u professioneel bent en eenvoudigweg uw doel vertegenwoordigt, kan u een hoger succespercentage voor fondsenwerving geven.
Geef uw intenties vooraf aan
Het doel van uw brief vermelden - donaties werven - vooraf geeft de lezer een duidelijke indicatie van waar u over schrijft. Als je wacht tot het einde van de brief, kan je ontvanger misschien het gevoel hebben dat ze het slachtoffer is geworden van een "lokaas en schakelaar" -tactiek. Door uw wens voor donaties vroegtijdig door te geven, begint u vroeg met een relatie van vertrouwen en integriteit, wat ertoe kan leiden dat zij meer geneigd zijn om te doneren.
Maak contact met de ontvanger
Zoek een hoek die persoonlijk contact maakt met uw ontvanger en koppel deze aan de oorzaak van uw organisatie. Als u bijvoorbeeld donaties zoekt voor een oorzaak die verband houdt met kanker en de ontvanger van de brief dient op een bord voor een specifieke kanker of een aan de gezondheid gerelateerde oorzaak, adresseer dit dan in uw brief. Als u voorbeeldbrieven wilt maken die contact maken met meerdere ontvangers, onderzoekt u de besturen en commissies voor liefdadigheidsinstellingen die vergelijkbaar zijn met de uwe. Op deze manier kunt u één personalisatie opstellen die verbinding maakt met alle leden van het bord.
Communiceer je eigen passie
Zet oprechte passie en eerlijkheid in uw beschrijving van uw zaak of organisatie. Bedrijven worden vaak overspoeld met donatieverzoeken. Om je te onderscheiden van de rest, vermijd alles dat klinkt als een standaardbrief en spreek vanuit je hart over wat je gepassioneerd maakt over deze zaak. Het echte enthousiasme dat je hebt zal resoneren door je woorden.
Voorbeelden uit het echte leven
Neem voorbeelden op van mensen die door uw doel of organisatie zijn geholpen. Dit laat zien wat de donaties die u vraagt kunnen helpen bereiken. Het geeft ook een gezicht aan elke cheque die de ontvanger schrijft. Kies de meest boeiende en hartverwarmende verhalen uit je getuigenissen om de grootste impact te hebben. U kunt de verhaallijn ook aanpassen aan de specifieke interesses van de ontvanger, waarbij u degene kiest waarmee ze het meest waarschijnlijk contact maken. Als u bijvoorbeeld een verhaal hebt van iemand in de geboortestad van de ontvanger van de brief, kan dit sterker resoneren.
