Elke aankoop die een bedrijf doet, vertegenwoordigt ofwel een uitgave of een activum. Uitgaven, zoals benodigdheden, huur en nutsvoorzieningen zijn snel opgebruikt. Activa voegen waarde toe aan het bedrijf en hebben een economisch leven van minstens een jaar. Kapitaaluitgaven zijn activa die een onderneming moet afschrijven over de economische levensduur van het actief.
Kapitaaluitgaven
Kapitaaluitgaven zijn aankopen gedaan om een vast activum te verwerven of te verbeteren. Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes is een vast activum een fysiek actief dat het bedrijf voor meer dan een jaar verwacht te houden, zoals gebouwen, apparatuur, software of machines. Een aankoop vertegenwoordigt een investering, ongeacht of het bedrijf het item bij iemand anders koopt of het item zelf samenstelt. Alle geld uitgegeven aan het toekomstige goed is een investering, als het de economische levensduur van het actief verlengt of de waarde van het actief verhoogt. Het toevoegen van zonnepanelen aan het gebouw is bijvoorbeeld een investering, maar het vervangen van kapotte ramen door ramen van dezelfde kwaliteit is dat niet.
Kosten kapitaliseren
In plaats van onmiddellijk als kosten opgenomen te worden, worden kapitaaluitgaven geactiveerd en afgeschreven. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf $ 50.000 uitgeeft om een gebouw te kopen. De accountant debiteert een gebouwde activarekening voor $ 50.000 en crediteert contanten voor $ 50.000. Wanneer het bedrijf de financiële overzichten genereert, zal de balans een $ 50.000 vast activum weergeven. Aangezien de transactie niet als een uitgave maar als een aanschaf van activa was geclassificeerd, komt de aankoop niet voor op het uitgavegedeelte van de winst- en verliesrekening.
Afschrijving berekenen
Het bedrijf registreert uitgaven voor bedrijfsinvesteringen door de levensduur van het activum en de waardevaststellingswaarde te identificeren en elk jaar afschrijvingskosten toe te wijzen. Een van de meest gebruikelijke afschrijvingsmethoden die worden gebruikt in algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, is de lineaire methode. Volgens deze methode boekt het bedrijf elk jaar hetzelfde bedrag aan afschrijvingskosten. Als het gebouw van $ 50.000 bijvoorbeeld een economische levensduur van 10 jaar heeft en geen geschatte restwaarde heeft, zou het bedrijf elk jaar $ 5000 aan afschrijvingskosten opnemen.
Afschrijvingskosten afschrijven en activumwaarde aanpassen
Het bedrijf boekt de afschrijving op de investeringsuitgaven door de afschrijvingskosten te debiteren en de geaccumuleerde afschrijving te crediteren. De geaccumuleerde afschrijving vermindert de waarde van de bedrijfsinvesteringen op de balans. Als het activum bijvoorbeeld is gekocht voor $ 50.000 en de geaccumuleerde afschrijving op dit moment $ 5.000, is de waarde op de balans $ 45.000. Als het bedrijf verbeteringen ter waarde van $ 6000 voor het gebouw doorvoert, zou de nettowaarde $ 51.000 ($ 50.000 oorspronkelijke prijs plus $ 6000 aan verbeteringen minus $ 5.000 geaccumuleerde afschrijving) zijn.
