Geld volgen in een klein bedrijf. Het starten van een klein bedrijf is een grote financiële verantwoordelijkheid. Het is van vitaal belang om het geld bij te houden dat is gekoppeld aan uw kleine bedrijf. Als u de administratie bijhoudt van al uw financiën, wordt het eenvoudiger om uw belastingen in te dienen, winst- en verliesrekeningen voor te bereiden en uw beschikbare middelen te bepalen.
Stel een bestandssysteem in. Maak een map voor terugkerende uitgaven, zoals verzekerings- en huurbetalingen, een andere map voor andere uitgaven, zoals benodigdheden, en een map voor inkomsten. Naarmate uw bedrijf groeit, heeft u mogelijk meer bestanden nodig. U kunt deze toevoegen zoals u wilt.
Open een zakelijke bankrekening. Laat al het geld dat aan uw bedrijf is gekoppeld dit account doorlopen, zodat u het kunt volgen. Deze stap kan het ook gemakkelijker maken om een zakelijke lening te verkrijgen, omdat de bank een overzicht van uw zakelijke financiën heeft.
Ontvang ontvangsten voor alles wat u koopt voor uw bedrijf. Als u zowel zakelijke artikelen als persoonlijke artikelen uit dezelfde winkel koopt, koop dan de zakelijke artikelen in één transactie en uw persoonlijke artikelen in een andere. Dit levert afzonderlijke ontvangsten op.
Houd een gedegen papieren grootboek bij. Noteer in dit grootboek uw dagelijkse inkomsten en uitgaven en uw huidige zakelijke accountsaldo. Zorg ervoor dat u alle ontvangsten in uw grootboek opneemt. U kunt kolommen op een stuk notebookpapier tekenen om een eenvoudig grootboek te maken, of grootboekpapier kopen in een kantoorwinkel.
Controleer uw grootboek tegen uw bankafschrift wanneer u het ontvangt. Zorg ervoor dat ze overeenkomen. Als u afwijkingen tegenkomt, zoekt u het probleem op en corrigeert u dit onmiddellijk.
Voer uw kasstroom in een basis boekhoudsoftware programma. Zodra uw bedrijf groeit, maakt dit het gemakkelijker voor u om uw financiën snel bij te houden.
Huur een accountant in als u uw financiën niet meer kunt bijhouden. Een accountant kan u helpen met uw belastingen en rekeningen betalen wanneer uw bedrijf groeit tot het punt waarop dit moeilijk wordt. Bovendien kan ze gedetailleerde rapporten voor u opstellen. Als u werknemers heeft, kan een accountant de inkomstenbelasting regelen voor de loonstrookjes en andere noodzakelijke betalingen, zoals een verzekering.
