Projectmanagement vereist het combineren van elk aspect van een project, waarbij vaak compromissen nodig zijn tussen tegenstrijdige behoeften. De doelstellingen en doelstellingen van het project bepalen focus, balans en richting, en bepalen gewenste resultaten om de beslissingen en prestaties van projectteamleden te begeleiden. Verklaringen geven planningsrichting, doelen voor evaluatie en handleidingen voor actie.
Het SMART-geld
Een effectieve methode om doel- en objectieve uitspraken te sturen, maakt gebruik van het SMART-geheugensteuntje. Kwaliteitsdoelen zijn specifiek, meetbaar, haalbaar of afgesproken, realistisch en tijdgebonden - met andere woorden: 'SMART'. Doelstellingen worden meestal genest binnen doelen, de stapstenen om het doel te bereiken, hoewel objectieve uitspraken compleet zijn in zichzelf. Dit stelt individuele teams in staat om zelfstandig aan de doelstellingen te werken en toch bij te dragen aan het groepsdoel. Het afronden van doelen maakt vaak deel uit van de meetbare elementen die zijn opgenomen in de doelverklaringen.
Precies op tijd
Deadlines zijn een feit van het leven, en het uiteindelijke succes van een project is het op tijd leveren van het product of de dienst. De goed gemaakte doelstellingen zullen op verschillende manieren tijdgerelateerde doelen samenvatten. De projectdeadline behandelt de tijdscomponent van de SMART-doelverklaring en voltooiingsdatums voor doelstellingen maken de projecttijdlijn en bieden ook een waarde voor de voortgang. Het volgen van de objectieve voltooiing bijvoorbeeld, geeft alleen een idee van het percentage van de voortgang, terwijl het toevoegen van vervaldatums voor doelstellingen zorgt voor tijdige prestaties.
Op het geld
Het voldoen aan budgetbeperkingen kan deel uitmaken van uw doelstellingen of van uw eigen doelstelling, afhankelijk van hoe centrale kostenbeheersing een doelstelling is. Eén project kan bijvoorbeeld gericht zijn op verbeterde efficiëntie, waarbij elke kostenbesparing bijdraagt aan het doel; een ander kan streven naar een betere klantenservice, waarbij de kosten ondergeschikt zijn aan bevredigende klanten. Doelstellingen kunnen worden gebruikt om het projectbudget toe te wijzen, zodat de kostenprestaties kunnen worden uitgesplitst en op objectieve wijze kunnen worden beoordeeld.
De inzet spelen
Hoewel ze buiten de SMART-richtlijnen vallen, kunnen doel- en objectieve verklaringen verwijzingen naar de betrokken belanghebbenden bevatten. Dit identificeert paden van communicatie en geeft prioriteit aan pogingen om het project te voltooien. Een team werkt bijvoorbeeld mogelijk aan een doelstelling die een ander team vereist voordat het zijn eigen doel voltooit. Het definiëren van belanghebbenden helpt bij het vaststellen van de interactiviteit die nodig is om voortgang te verenigen. Het opnemen van de eindklant helpt u ook om u te concentreren op het doel van een doel of doelstelling.
