Als u van plan bent om op kantoor te gaan werken, moet u uw kandidatuur per brief kenbaar maken. Maar er zijn andere soorten kandidatuurbrieven. Als je lid wilt worden van de raad van bestuur voor een bedrijf of liefdadigheidsinstelling, of een functie bij een branchevereniging wilt verwerven, moet je ook weten hoe je een brief kunt schrijven voor kandidatuur. Een brief van kandidatuur kan moeilijk zijn om goed te schrijven. Het moet beknopt en specifiek zijn en de lezer inspireren om namens u actie te ondernemen.
Het basisformaat van een brief voor kandidatuur
Een intentieverklaring om naar kantoor te gaan heeft een basisstructuur:
Groet: Adres het aan iemand specifiek als je kan. Geachte mevrouw McPherson is beter dan Geachte kiezer. Maar geachte stemmer zal het goed doen.
Intentieverklaring: Stel jezelf en je banden met de lokale gemeenschap voor. Noteer uw betrokkenheid bij maatschappelijke organisaties of openbare dienstverlening. Geef vervolgens aan dat u positieve veranderingen wilt aanbrengen en dat uw verkiezing een gunstig effect kan hebben. Wees vriendelijk en boeiend zodat de lezer wil doorgaan.
Jouw platform: Vertel de lezer twee of drie problemen waarop uw campagne van plan is te focussen. Leg uit waarom je de kandidaat bent om ze aan te nemen en hoe je van plan bent om de problemen aan te pakken. Dit moet kort zijn met een of twee beknopte paragrafen en het moet gezaghebbend zijn. Laat de lezer begrijpen waarom u de kandidaat bent voor deze specifieke taak.
Kondig uw kandidatuur aan: Formeel vermelden dat u van plan bent om een openbaar ambt uit te oefenen en aan te geven welk kantoor en districts- of stoelnummer. Noteer ook de datum van de verkiezing. Druk in het kort uit waarom je wilt rennen. Misschien is het een emotionele band met de gemeenschap of positie, of is er iets speciaals gebeurd dat uw kandidatuur heeft gestimuleerd.
Vraag om ondersteuning van de lezer: Als u geld nodig heeft, geef dan het precieze bedrag en de datum aan die u nodig hebt om het geld te verhogen. Maar beperk uw verzoek niet tot contant geld. Vraag ook om hulp die bijdraagt aan de campagne.
Voorbeeld Candidacy Letter voor verkiezing
Als u bijvoorbeeld naar het schoolbestuur in uw stad rent, ziet de voorbeeldbrief van uw campagnebericht er ongeveer zo uit:
Beste X:
Hallo, mijn naam is Y en ik loop naar een plaats op het lokale schoolbestuur. De afgelopen vijf jaar ben ik voorzitter geweest van de PTA van de middelbare school, waar ik kennis uit de eerste hand heb opgedaan over de specifieke problemen die onze scholen raken. Ik geloof dat ik de ideeën heb om het systeem voor onze kinderen te verbeteren.
De belangrijkste problemen van mijn campagne zijn de veiligheid op school en de problemen die zijn verbonden aan gestandaardiseerde tests. Beide zaken zijn belangrijk, vooral nu. Met betrekking tot schoolveiligheid, heb ik een plan om twee fulltime officieren op elke school te financieren, evenals een blauwdruk voor een succesvol veiligheidscomité.
Als het gaat om gestandaardiseerde testen, weet ik dat we er niet vanaf kunnen komen, maar ik heb wel ideeën over hoe we deze tests beter kunnen integreren in onze scholen. Te vaak worden onze leraren gedwongen om les te geven op de proef, wat soms betekent dat ze afzien van creativiteit in de klas en een beroep doen op werkbladen. Ik denk niet dat dit dit hoeft te betekenen, en ik heb een aantal specifieke plannen om leraren op te leiden om dit probleem te verhelpen.
Mijn passie voor het verbeteren van onze scholen is de reden waarom ik officieel mijn kandidatuur aankondig voor het schoolbestuur in het vierde district. De verkiezingsdag is 15 april. Kan ik rekenen op uw steun?
Ik zoek met name financiering voor marketing en reclame voor mijn campagne. Ik moet de komende drie maanden $ 10.000 ophalen om mijn doelen te bereiken. Ik zou ook graag zien dat je hulp biedt aan flyers of telefoons beantwoordt op het campagnekantoor.
Heel erg bedankt voor je tijd en ik hoop dat ik kan rekenen op je stem en steun.
Oprecht, Handtekening en naam
Brief aan de raad van bestuur
Een sollicitatiebrief voor een raad van bestuur of handelsvereniging is vrijwel hetzelfde. Je moet je vroegere ervaringen uiten, waarom je op dit specifieke bord wilt zijn en wat je naar de tafel brengt. Noem eventuele problemen die u van plan bent aan te pakken als u wordt verkozen en vraag om ondersteuning. In dit geval heeft u geen geldelijke ondersteuning of hulp bij een campagne nodig, alleen hun stem.