Cheque cheques worden gebruikt door bedrijven. De controles hebben over het algemeen de afmetingen van een standaard A4-vel papier en kunnen in bijna alle printertypen worden gebruikt. Cheque cheques zijn drie delen; een deel is de cheque en de andere twee delen zijn controlestroken. De uitgever van de cheque bewaart één stompje en geeft het andere stub als bijlage aan de cheque aan de ontvanger.
Voer cheques van cheques in op een printer. Als u de controles op een printer afdrukt, plaatst u de controles op de juiste manier in de printerlade.
Zorg ervoor dat het computerprogramma correct is ingesteld voor cheques met drie delen. Als u afdrukt vanuit een computerprogramma, moet de controleopstelling correct worden weergegeven. Cheques zijn er in veel verschillende vormen, dus daarom moet het programma zijn ingesteld om cheques met drie deelvouchers correct af te drukken. Plaats indien nodig een leeg vel papier in de printer en voer een testrun uit. Zorg dat de afdruk op het lege blad overeenkomt met die van het vinkje.
Typ de nodige informatie op uw computer die u nodig hebt om de cheque af te drukken. Dit omvat de begunstigde, het bedrag en alle andere belangrijke details van de cheque, zoals referentie- of factuurnummer. Als u afdrukt vanuit een boekhoudprogramma, kunt u met veel programma's eenvoudig op een factuur klikken om de cheque af te drukken. Door de afdrukoptie te selecteren, drukt de cheque automatisch de juiste informatie af die is verzameld van de factuur die in het systeem is ingevoerd.
Schrijf de cheque met de hand in. Drievierde cheque cheques kunnen ook met de hand worden geschreven. Wanneer u de cheque met de hand schrijft, vult u de cheque in met de informatie van de begunstigde en controleert u het bedrag. Vul dezelfde informatie in op beide stroken van de cheque.
Onderteken de cheque. Na het schrijven van een cheque moet de cheque worden ondertekend door de juiste persoon in het bedrijf.
Verwijder één stub. Cheques met drie deelvouchers zijn bedoeld voor de persoon die de cheque schrijft om één stub te bewaren. De begunstigde ontvangt de cheque en de andere stomp. Driedelige cheque cheques bevatten geperforeerde lijnen tussen de drie verschillende delen.
Geef de cheque aan de begunstigde. Wanneer de begunstigde de cheque ontvangt, scheurt hij de stomp af en hecht deze vaak aan de overeenkomstige factuur waarvoor hij is ontvangen. De begunstigde stort vervolgens de cheque in op zijn betaalrekening.
