Vaak moet een werknemer in het bedrijfsleven een toespraak houden, vooral in het geval van aanbevelingen. Het kan zijn dat een manager een werknemer moet aanbevelen voor een bonus of promotie. Het kan nodig zijn dat een werknemer een groep van zijn meerderen aanraadt om een actie uit te voeren. Wat de situatie ook is, er zijn verschillende belangrijke stappen om een uitstekende speech van drie minuten te organiseren en te schrijven, inclusief gevarieerde woordenschat, logische gedachtestroom en concrete ondersteunende details.
Identificeer uw proefschrift voor uw toespraak. Dit is het belangrijkste argument in uw toespraak. Een aanbevelingsrede is een overtuigende toespraak waarin u het publiek moet vertellen wat u aanbeveelt en waarom en om het met feiten te ondersteunen. Neem in je proefschrift op wat je aanbeveelt en waarom. U kunt bijvoorbeeld uw bedrijf aanbevelen om een recyclingprogramma te starten omdat dit de planeet zal helpen.
Maak een overzicht van drie tot vijf belangrijke argumenten die uw proefschrift ondersteunen. Dit zijn de redenen waarom u denkt dat onze aanbeveling deugdelijk is. Aan de hand van het voorbeeld kunnen argumenten bestaan uit financiële kortingen voor recycling, verhoogde goedkeuring van klanten en het bijbrengen van medewerkers een gevoel van verantwoordelijkheid voor het milieu. Onthoud wie je publiek is en denk aan redenen die logisch zijn of een beroep op deze menigte doen.
Verzamel gegevens of bewijsmateriaal dat de waarheid achter de beweringen ondersteunt die u voor het voorbeeld hebt geschreven. Verzamel waar mogelijk numeriek bewijsmateriaal. Verzamel offertes en verklaringen van autoriteiten over uw onderwerp die uw aanbeveling ondersteunen.
Begin met het schrijven van je speech. Open met een paragraaf die het doel van deze toespraak schetst en duidelijk uw proefschrift vermeldt. Gebruik kortere zinslengten die het publiek gemakkelijker kan volgen in plaats van verwarrende langere.
Volg uw openingsparagraaf met één alinea voor elk van de argumenten die u hebt geschetst voor uw voorbeeld. Open elke alinea met het belangrijkste punt en volg deze met bewijskracht voor deze argumenten. Creëer segues tussen alinea's die je spraak continu laten stromen.
Beëindig uw toespraak met een slotargument dat uw argumenten samenvat en het publiek herinnert aan uw proefschrift. Laat luisteraars zonder twijfel over wat of wie u aanbeveelt.
Lees je spraak hardop in een normaal tempo. Tijd uzelf terwijl u uw toespraak in zijn geheel leest. Ga terug en bewerk je toespraak om onnodige details te verwijderen als je spraak langer is dan drie minuten. Zoek naar voorbeelden van onnodige informatie, waaronder persoonlijke verhalen, onnodige moppen, off-topic zinnen en negatieve informatie over uw onderwerp. Houd uw spraak beperkt tot minder dan 500 woorden, die in een normaal gesproken tempo ongeveer drie minuten lang zijn.
Oefen en timen terwijl u uw spraak hardop zegt, zodat u kunt controleren of de tijdslimiet van drie minuten consistent is. Schrijf op drie verschillende plaatsen in je toespraak de tijd die je nodig hebt om tot op dat moment te praten om jezelf een referentiepunt te geven tijdens het geven van je toespraak.
