Interne audits zijn een beoordeling van de activiteiten van een bedrijf met behulp van personeelsleden of een professionele accountant van een openbare accountantsorganisatie. Deze audits zijn hoofdzakelijk bedoeld voor managementevaluatie om naleving voor operationele en financiële functies te waarborgen. Het eindresultaat van een audit is meestal een officieel rapport met specifieke informatie met betrekking tot de audit en het veldwerk uitgevoerd door auditors. Bedrijven in de publieke sector kunnen deze rapporten aan hun aandeelhouders bekendmaken als dit door het bedrijfsbeleid wordt vereist.
Maak een lijst van de personen voor wie het rapport is bedoeld. Auditrapporten moeten altijd de eigenaar, het bestuurslid of de directeur vermelden die het rapport zal beoordelen.
Schrijf een inleidende paragraaf. Deze paragraaf bevat de naam, divisie of afdeling van de onderneming die bij de controle is betrokken. Andere informatie kan omvatten welke specifieke financiële of operationele documenten in de controle en verantwoordelijkheid van elke partij waren.
Maak een alinea over het bereik van de audit. De paragraaf over de reikwijdte bevat informatie over de toepassing van nationale standaarden voor jaarrekeningen, de garantie dat de informatie foutloos is en de ondersteunende documenten of beoordelingen op basis van de informatie.
Geef een mening over de bedrijfsinformatie. Adviezen zijn ongeschikt, gekwalificeerd, disclaimer of ongunstig. Ongekwalificeerd betekent dat de auditor geen voorbehoud maakt bij de informatie, gekwalificeerd betekent dat er sprake is van een afwijking van materieel belang, disclaimerrapporten geven aan dat de auditor geen volledige controle heeft uitgevoerd en negatieve beoordelingen betekenen dat de auditor aanzienlijke bedenkingen heeft ten aanzien van het bedrijf.
Tips
-
Auditors hebben mogelijk meer speelruimte bij het schrijven van interne auditrapporten als ze alleen voor het management van het bedrijf zijn. Rapporten kunnen meer informatie bevatten met betrekking tot schendingen van interne controle, fouten in de werkstroom of een gebrek aan functiescheiding. Dit biedt meer informatie voor managers bij het nemen van corrigerende beslissingen.
Waarschuwing
Het niet opnemen van de standaard hoeveelheid informatie in een auditrapport kan gevaarlijke juridische situaties creëren voor een auditor. Omdat externe belanghebbenden zich op dit rapport baseren, kan het niet melden van onjuiste informatie ertoe leiden dat de auditor op zijn daden in twijfel wordt getrokken.
