Of u nu een eigenaar van een klein bedrijf bent of een manager personeelszaken bij een groot bedrijf, het inhuren van werknemers maakt deel uit van uw werk. Om met dat proces te beginnen, moet u functiebeschrijvingen schrijven en deze online en in kranten plaatsen. Een manier om het zoeken naar een baan te vergemakkelijken, is het ontwikkelen van een sjabloon voor een jobbeschrijving in een tekstverwerkingsprogramma. U kunt tekstblokken in het document maken voor de algemene informatie die u voor elke taakomschrijving wilt opgeven.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Tekstverwerkingsprogramma
Open een nieuw document in uw tekstverwerkingsprogramma. Sla het bestand op als "Opdrachtbeschrijvingssjabloon" op uw bureaublad.
Maak een geschikte kop voor de bovenkant van uw sjabloon. Dit kan iets eenvoudigs zijn als "Taakomschrijving", of u kunt tekst van plaatsaanduiding opnemen, zodat u de volledige naam kunt opnemen. De titel van uw sjabloon kan bijvoorbeeld "Taakomschrijving: Taaktitel" zijn. U kunt "Taaktitel" voor elke beschrijving wijzigen, zoals "Public Relations Account Executive".
Maak een samenvatting van de functiebeschrijving. Maak in dit gedeelte een linksgemarkeerde titel met de naam 'Samenvatting'. Voeg onder de kop een aantal lege regels toe waarmee u een korte paragraaf kunt schrijven waarin de taak wordt samengevat van kwalificaties tot taken.
Maak een sectie met de titel "Jobverantwoordelijkheden." Hier kunt u de dagelijkse activiteiten van medewerkers bekijken. Plaats een blanco lijst met opsommingstekens in dit gedeelte. Selecteer "Formaat" en vervolgens "Opsommingstekens en nummering" in de hoofdwerkbalk. In dit gedeelte van de sjabloon voegt u dwingende zinnen toe met behulp van actiewerkwoorden om taken te beschrijven. U kunt bijvoorbeeld een lijst maken van "Beheer een staf van 14 schrijvers voor een middelgrote dagelijkse krant".
Opnemen naar wie de medewerker rapporteert. U kunt de kop "Rapporten aan:" gebruiken, gevolgd door een lege regel, waar u de informatie kunt opnemen bij het invullen van de specifieke taakomschrijving. Dit kan een volledige naam of een titel zijn. U kunt bijvoorbeeld 'Chief Financial Officer' schrijven.
Lijst vereiste kwalificaties. In dit gedeelte moet worden ingegaan op de vaardigheden die een kandidaat nodig heeft om de taakopdrachten met succes te voltooien. Formatteer dit gedeelte als een blanco lijst met opsommingstekens waarin u informatie kunt opnemen zoals onderwijsvereisten, werkervaring of bestuurlijke verantwoordelijkheden die u verwacht.
Identificeer vaardigheden die nodig zijn voor een succesvolle afronding van de functie. Maak een kop 'Vaardigheden' met een blanco lijst met opsommingstekens. Hier kun je de sleutel van een computer of interpersoonlijke vaardigheden toevoegen aan de functie, zoals 'Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden'.
Lijstcontactinformatie voor de functie. Gekwalificeerde aanvragers moeten hun cv en sollicitatiebrief sturen naar een medewerker personeelszaken van het bedrijf. Voeg een blok toe voor de contactinformatie. Als deze informatie niet van positie naar positie verandert, kunt u de volledige informatie over de sjabloon opnemen. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Gekwalificeerde aanvragers kunnen een cv en een sollicitatiebrief sturen naar Kelsey Miller, Human Resources Manager, op [email protected]."
Maak een kop 'Salaris' met een blok lege tekst onder de kop. Hier kunt u het salaris of het uurloon voor de functie weergeven. Als het beleid van uw bedrijf is om salarisinformatie achter te houden totdat u een aanbieding doet, kunt u standaardtekst opnemen in de sjabloon zoals 'Salaris is evenredig met ervaring'.
