Financiële instellingen en andere bedrijven hebben vaak notariële handtekeningen nodig om de kans op fraude en identiteitsdiefstal voor contracten en leen- en juridische documenten te verkleinen. Een notarieel document betekent dat het papierwerk officieel is geverifieerd door een onafhankelijke partij die heeft geverifieerd dat de mensen die het document ondertekenen, zijn wie ze zeggen dat ze zijn. Omdat notarissen geen advocaten zijn en geen juridisch advies kunnen geven, moet u de inhoud van uw document lezen en begrijpen voordat u notariële noteringen krijgt.
Vind een notaris
Banken bieden doorgaans - soms gratis - notarissen aan hun klanten aan. U kunt ook notarissen vinden bij advocatenkantoren, belastingbereidingsbedrijven en winkels voor kantoorbenodigdheden. Controleer de gele pagina's of voer een zoekopdracht uit op het internet voor "notaris" en voeg de locatie toe waar u een hoop wilt vinden om de keuzes te beperken. De American Society of Notaries biedt een lijst met notarissen, samen met hun contactgegevens. Controleer het type betaling dat de notaris accepteert, omdat er meestal een kleine vergoeding wordt gevraagd voor de service.
Het proces
Breng het niet-ondertekende document samen met de foto-identificatie zodat de notaris uw identiteit kan verifiëren. Nadat de notaris heeft geverifieerd wie u bent, zal hij u vragen om het document te ondertekenen. Terwijl u ondertekent, let de notaris op bewijs van dwang - bijvoorbeeld als iemand met u meekomt en u onder druk lijkt te zetten om te ondertekenen. Als alles er goed uitziet, stempelt de notaris het document af met een officieel notarisstempel of zegel uitgegeven door de staat. Uw document is dan notarieel.
Niet-statelijke documenten
Notarissen mogen documenten noteren voor mensen die afkomstig zijn uit andere staten, volgens de nationale notarisvereniging, zolang de notaris de vereisten van de staat waarin hij is gecertificeerd volgt. Sommige staten eisen dat de notaris de "locatie" -sectie van het notariële certificaat wijzigt, zodat duidelijk wordt vermeld in welke provincie en staat de certificering daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. In sommige staten, zoals Californië, kan de notaris ook verplicht zijn om duimafdrukken te verkrijgen van alle ondertekenende partijen als de documenten betrekking hebben op onroerend goed.
Volmacht
Als u een document nodig hebt dat namens iemand is ondertekend als haar volmacht, kan een notaris extra maatregelen nemen om uw identiteit en toestemming voor het zakendoen voor deze persoon te waarborgen. Bereid u voor: breng een kopie van het document mee dat u de autoriteit geeft om namens de ander te handelen. De notaris zal ernaar kijken om de wettigheid van het document en uw identiteit te verifiëren. De notaris kan u ook vragen om een beëdigde verklaring te ondertekenen die aangeeft dat de volmacht nog steeds van kracht is.
