De professionals van deze eeuw denken vaak dat de zakelijke activiteiten van vandaag complexer zijn dan die aan het begin van de 20e eeuw. En hoewel de mogelijkheden van vandaag voor bedrijfsactiviteiten vaak groter zijn, waren de bedrijfsactiviteiten van weleer ook complex. Dat is de reden waarom het merk Henry L. Gantt in de geschiedenis met de Gantt-grafiek de laatste jaren niet is vervaagd.
Geschiedenis
In 1920 creëerde een managementconsultant, Henry L. Gantt, wat werd beschouwd als een revolutionaire bedrijfsbeheertool en wat tegenwoordig als een ingenieus bedrijfsmiddel wordt beschouwd: de Gantt-grafiek. Gantt heeft oorspronkelijk het kaartsysteem gemaakt om een visueel plan te maken voor het bouwen van schepen. Anderen realiseerden zich echter snel het nut van het kaartsysteem van Gantt en begonnen het voor andere projecten te gebruiken. Het Amerikaanse interstate-snelwegsysteem en de Hoover Dam werden gevisualiseerd via een Gantt-chat voordat de bouw begon aan die enorme projecten.
Functie
Een Gantt-diagram is een horizontaal staafdiagram dat de duur van het schema van een project aangeeft. Gantt-diagrammen worden gebruikt voor het organiseren van doelen in de loop van de tijd. De diagrammen zijn ontworpen om de benchmarks te tonen waaraan moet worden voldaan om in een specifieke periode een algemeen doel te bereiken. Naast een visuele weergave van het algemene doel en de taken die nodig zijn om dit te bereiken, worden Gantt-diagrammen vaak gebruikt om duidelijk te laten zien waar de verantwoording ligt om de verschillende benchmarks te bereiken.
Kenmerken
Hoewel het uiterlijk van elke Gantt-grafiek verschilt, is het algemene formaat voor een Gantt-diagram hetzelfde. Als u een Gantt-diagram wilt maken, moeten alle taken die voor het doel zijn vereist in een kolom aan de linkerkant worden weergegeven. De lijst moet lineair zijn, te beginnen met de eerste hoofdactie en eindigend met de laatste. Vervolgens wordt de tijd (per dag, week en maand) bovenaan in een rij weergegeven. Ten slotte worden de vereiste acties voor elke taak weergegeven in een rij onder het tijdstip waarop deze moet worden voltooid. De begindata voor het begin en het doel zijn gemarkeerd, evenals wie verantwoordelijk is voor elke taak op de kaart.
De feiten
Gantt-diagrammen zijn zo populair - voor gebruik in het bedrijfsleven in het bijzonder, maar ook voor persoonlijk gebruik - dat verschillende softwarepakketten beschikbaar zijn om te helpen bij het maken ervan. Er zijn verschillende gratis of betaalde opties voor Gantt-kaartontwerpsoftware of Gantt-maatsjablonen.
Voordelen
De tijd die is geïnvesteerd in het maken van een grondige Gantt-grafiek levert vaak een aanzienlijk rendement op de investering voor bedrijfseigenaren op. Dat komt omdat door grondig te plannen en verantwoordelijkheden vast te stellen, alle betrokken partijen precies weten wat van hen wordt verwacht en wanneer ze aan die verwachtingen moeten voldoen. Daarom verloopt de logistiek van het uitvoeren van een plan veel soepeler dan plannen die niet via Gantt-diagrammen worden geïmplementeerd - wat betekent dat er minder tijd en minder middelen worden verspild.
Expert Insight
Hoewel Gantt-diagrammen vaak door grote bedrijven worden gebruikt, zijn het handige hulpmiddelen die elke ondernemer of organisatorische leider - van de solondernemer-dienstverlener tot de uitvoerende directeur van een non-profitorganisatie - kan gebruiken om een grote onderneming te implementeren. Zo kunnen bijvoorbeeld een Gantt-diagram met een "grote afbeelding" en taakspecifieke secundaire Gantt-diagrammen worden gebruikt bij het uitvoeren van strategieën en tactieken van een bedrijfs- of marketingplan, het lanceren van een nieuw product of een nieuwe service of het handhaven van de stabiliteit van de organisatie tijdens belangrijke wijzigingen in personeelszaken..
