Het Earned Value Management (EVM) -proces is een veelgebruikte methode voor het meten en rapporteren van de status en de gezondheid van een project. Projectmanagers kunnen verschillende verhoudingen en indexen berekenen die bepalen of een project voorloopt of achterloopt op schema en onder of boven het budget. Twee van de waardevollere indices van EVM zijn de Cost Performance Index (CPI) en de To-Complete Performance Index (TCPI).
CPI
De kostenprestatie-index (CPI) meet de kostenefficiëntie van een project. CPI is een verhouding tussen het oorspronkelijke budgetbedrag voor het voltooide werk of de verdiende waarde (EV) en de werkelijke kosten (AC) voor het voltooien van deze taken. Om de CPI te berekenen, deelt u het gebudgetteerde bedrag voor de voltooide werkzaamheden met de werkelijke kosten van voltooiing van dit werk.
Het gewenste doel is een CPI die gelijk is aan één of meer dan één, waarmee wordt aangegeven dat het project respectievelijk binnen het budget of onder het budget valt. Een CPI-waarde van minder dan één geeft aan dat het project het budget overschrijdt. Naarmate de CPI nul nadert, wordt de situatie steeds ernstiger.
CPI is een meting van de prestaties uit het verleden van een project en hoe deze in overeenstemming waren met zijn budget. Als de CPI 0,80 was, was de indicatie niet meer dan elke dollar die tot nu toe in het project was uitgegeven, maar werd slechts 80 cent werk verdiend. Budgettair gaat het project 20 procent uit om slechts 80 procent van het gebudgetteerde werk te realiseren.
TCPI
De To-complete prestatie-index (TCPI) geeft het prestatieniveau aan dat nodig is voor de rest van een project om binnen het budget te voltooien. De CPI geeft de uitgaven uit het verleden en de hoeveelheid voltooid werk voor het bestede budget weer. De TCPI vertelt de projectmanager de hoeveelheid verdiende waarde voor elke budgetdollar voor alle toekomstige werkzaamheden, zodat het project aan het budget kan voldoen.
Om de TCPI te berekenen, trekt u de verdiende waarde (EV) af van het totale budgetbedrag van het project - het budget bij voltooiing (BAC) - en deelt u deze waarde vervolgens in het resterende (niet-gebruikte) budgetbedrag, of BAC minus AC. De formule voor TCPI is
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Als de projectmanager de EV berekent en de AC voor het project respectievelijk $ 8000 en $ 10.000 zijn, is de CPI 0,80. Voor het totale budget van het project van $ 30.000 geeft de TCPI dat aan
TCPI = ($ 30.000 - $ 8.000) / ($ 30.000 - $ 10.000) = 1.1
Een TCPI van 1.1 geeft aan dat voor de rest van het project voor elke bestede budgetdollar er een winst van $ 1,10 van de verdiende waarde moet zijn. Of dit realistisch is of niet, is iets dat de projectmanager en de andere belanghebbenden moeten beslissen. In elk geval informeert de TCPI hen over wat er moet gebeuren.
CPI versus TCPI
De berekende waarde van de CPI geeft de projectmanager de status van het project op een bepaald punt met behulp van de tot dan toe verzamelde gegevens uit het verleden. Aan de andere kant vertelt de TCPI de projectmanager wat er in de toekomst moet gebeuren. In veel opzichten zijn CPI en TCPI enigszins complementair doordat de problemen uit het verleden de eisen van de toekomst bepalen. Deze twee indexen worden vaak samen gebruikt, samen met andere EVM-indexen, om te bepalen waar het project zich bevindt en wat er moet gebeuren om het naar de plaats te krijgen waar het moet komen.
Projectbeslissingen
Hoewel EVM een uitstekend hulpmiddel is om de status van een project kwantitatief te vermelden, kan de projectmanager, omdat ze intiem is met de dagelijkse acties, details en voortgang van een project, slechts een paar of slechts één of twee van de EVM-indexen. Het management of de klant kan echter meer nadruk leggen op indexen zoals CPI en TCPI omdat deze het geld van een project in het verleden, het heden en de toekomst bewaken.
In een situatie waarin de CPI laag is en de TCPI hoog is, moet het voor alle management duidelijk worden dat er meer geld nodig is om het project te voltooien, mocht dat nog steeds de wens zijn.
