Medewerkers wisselen hun tijd en vaardigheden in voor geld. Ook al kunnen ze prestatiebonussen ontvangen, hun salaris is afhankelijk van het totale aantal gewerkte uren, onder andere factoren. Als werkgever kunt u hun clock-in en clock-out-tijden afronden naar het dichtstbijzijnde kwartier om de loonberekeningen te stroomlijnen. Wanneer u een klein bedrijf heeft, telt echter elke minuut en elke cent. Een manier om uw uitgaven te verminderen, is het berekenen van de uren en minuten die u hebt gewerkt.
Probeer verschillende calculatiesystemen
Ongeacht uw bedrijfsgrootte, loonadministratie is een grote kostenpost. De berekening ervan kan vervelend en tijdrovend zijn, vooral voor degenen die het handmatig doen.
Tegenwoordig gebruiken de meeste bedrijven geautomatiseerde systemen om dit proces te stroomlijnen en menselijke fouten te voorkomen. Een andere optie is om de loonadministratie uit te besteden, zodat u meer tijd overhoudt voor de kernaspecten van uw bedrijf.
Als u slechts een paar werknemers hebt, wilt u misschien zelf hun salaris berekenen, inclusief het berekenen van de uren en minuten die voor elke dienst zijn gewerkt. Dit kan handmatig worden gedaan of door apps en software te gebruiken.
Gebruik een tijdcalculator
Vraag uw werknemers hun urenstaten in te vullen en controleer vervolgens de juistheid ervan. Gebruik vervolgens een urenrekencalculator, zoals Miracle Salad of Humanity.com, om het exacte aantal uren en minuten te bepalen dat gewerkt is.
Deze online tools beschikken over een gebruiksvriendelijk dashboard waarin u voor elke dag de werkuren en pauzes kunt invoeren. Het programma berekent automatisch alles, inclusief totaal aantal uren, overuren, brutoloon en overuren. Sommige programma's kunnen zelfs tijdkaarten genereren en werknemers in staat stellen hun informatie in te voeren in het systeem.
Rekenmachines van Timesheet zijn handig en gemakkelijk te gebruiken. U hoeft niet langer te handelen met handgeschreven urenstaten en uren te besteden aan het doen van de wiskunde. Deze hulpmiddelen hebben echter hun beperkingen. Ze kunnen geschikt zijn voor een klein bedrijf, maar niet voor grote bedrijven en bedrijven.
Bereken de uren van de salarisadministratie handmatig
Als u geen tijdcalculator wilt gebruiken, kunt u altijd de traditionele route gebruiken. Controleer de urenstaten van uw medewerkers en deel de gepresteerde minuten door 60 om ze om te zetten in een decimaal.
Als uw persoonlijke assistent bijvoorbeeld 39 uur en 15 minuten werkt deze week, moet u 15 bij 60 delen. Het resultaat is 0,25, wat betekent dat uw assistent 39,25 uur heeft gewerkt.
U kunt ook een spreadsheet in Excel maken of de 24-uurs militaire tijd gebruiken voor complexere berekeningen. Vergeet niet de tijd af te trekken die u hebt genomen voor de lunch en andere pauzes.
Als uw werknemers overuren maken, laat dan een notitie achter op de spreadsheet zodat u hun loon overeenkomstig kunt berekenen. Het overwerkloon moet 1,5 maal het gebruikelijke uurtarief van een werknemer zijn.
