Investeren in boekhoudsoftware is een van de beste dingen die u voor uw bedrijf kunt doen. Een kwaliteitsprogramma kan uw tijd vrijmaken en kostbare fouten voorkomen. Bovendien vereenvoudigt het de naleving van regels en stroomlijnt het complexe boekhoudtaken. Maar liefst 18 procent van de kleine bedrijven in de Verenigde Staten maakt geen gebruik van boekhoudsoftware. Als je in deze categorie valt, is het tijd om iets te veranderen. Overweeg om over te schakelen naar een eenvoudig, intuïtief programma zoals Tally.
Tips
-
Tally is een populair boekhoudprogramma dat een breed scala aan financiële verrichtingen mogelijk maakt, zoals loonbeheer, boekhouding, resourceplanning en automatische bankafstemming.
Hoe werkt Tally Software?
Tally is een krachtig maar eenvoudig te gebruiken boekhoudprogramma voor zowel kleine als grote bedrijven. Het werd in 1998 in India ontwikkeld en heeft wereldwijd meer dan 1 miljoen klanten. Het wordt veel gebruikt in alle sectoren, inclusief onderwijs, gezondheidszorg, detailhandel en gastvrijheid.
Bedrijfseigenaren kunnen kiezen uit verschillende soorten softwareprogramma's, afhankelijk van hun behoeften. Tally ERP 9 is bijvoorbeeld het belangrijkste product van Tally. Het biedt licenties voor één en meerdere gebruikers en kan een breed scala aan taken uitvoeren, van loon- en belastingbeheer tot boekhouding en resourceplanning. Dit intuïtieve softwareprogramma werd gelanceerd in 2009.
De beste manier om Tally-software te definiëren, is om u te concentreren op de belangrijkste functies. Dit programma maakt gebruik van wat bekend staat als een concurrente meertalige versnelde technologie-engine, waarmee het complexe taken kan uitvoeren, maar de interface is intuïtief en gebruikersvriendelijk, zodat iedereen het kan bedienen.
Tally ERP 9 is ontworpen voor bedrijfsplanning. Dat is waar het acroniem ERP voor staat. Dit programma doet veel meer dan alleen boekhoudwerk. Het is geschikt voor inkooporderbeheer, voorraadbeheer, foutenherkenning van financiële analyses en geavanceerde rapportage. Het wordt geleverd met een gratis proefperiode van zeven dagen, waarmee gebruikers de kans krijgen om het te testen.
Toepassingen van Tally
De softwareprogramma's van Tally spreken alle soorten bedrijven aan, groot of klein. Hun gebruiksgemak is moeilijk te verslaan. U kunt uw inkomsten en uitgaven volgen met slechts een paar klikken. Gemeenschappelijk gebruik van Tally ERP 9 omvat:
- Verkoop, voorraadbeheer en inkoopbeheer
- Geïntegreerd loonbeheer
- Toegang en veiligheidscontrole
- Wettelijke naleving
- GST-facturering
- Budgetten en scenario management
- Loonadministratie
- Bedrijfsvoorspelling
- Variatierapportering
- Automatische bankafstemming
- Gegevensback-ups en gegevenssynchronisatie
Met Tally ERP 9 kunnen bedrijfseigenaars en accountants eenvoudig directe en indirecte belastingen bepalen, kasstromen bewaken en nalevingscontroles op loonlijsten uitvoeren. Ze kunnen ook grootboekrekeningen en vouchergegevens maken, financiële gegevens analyseren en transacties in meerdere valuta's uitvoeren. Andere populaire toepassingen van Tally zijn onder meer projectbeheer, e-mailintegratie, POS-facturering en handelsaccisieregisters.
Nadelen en beperkingen
Net als al het andere heeft Tally zijn beperkingen, afhankelijk van welke versie je gebruikt. De gratis versie van Tally ERP 9 heeft bijvoorbeeld niet dezelfde functies als de volledige versie. Het ontbreekt aan automatische bankafstemming, multi-accountafdrukken, functies voor gegevenssynchronisatie en externe gegevenstoegang.
Gebruikers zeggen dat bepaalde functies, zoals het herstellen van verloren gegevens en het aanbrengen van wijzigingen aan de journaalcoupon, moeilijk zijn uit te voeren met Tally. Bovendien zijn aanpassingsopties beperkt. Bovendien staat de software niet toe dat u op meer dan één grootboek tegelijk werkt of hetzelfde transactiescherm opent vanaf meerdere pc's.
Het is aan u om te beslissen of Tally geschikt is voor uw bedrijf. Als u een klein bedrijf of een non-profitorganisatie heeft, biedt dit programma alles wat u nodig hebt en nog veel meer. Het is echter mogelijk niet de beste optie voor grote organisaties en multinationals omdat het de beveiligingsfuncties en aanpassingsmogelijkheden mist die vereist zijn voor het afhandelen van complexe bewerkingen.
