Op grond van de Occupational Safety and Health Act van 1970 zijn werkgevers verplicht werknemers een veilige werkomgeving te bieden en regelmatig controles uit te voeren om ervoor te zorgen dat de werkplek zo veilig mogelijk is. Het gebruik van een checklist voor arbeidsveiligheid kan helpen om ervoor te zorgen dat u de juiste beleidsregels en procedures hebt ingevoerd.
Werkruimte lay-out
Een kantoor moet netjes en opgeruimd worden bewaard, zonder dat er bestanden of dozen op de vloer liggen, omdat dit struikelgevaren kan veroorzaken, die op hun beurt leiden tot blauwe plekken en gebroken botten als gevolg van ongelukken. Alle vloeren moeten droog zijn en elke natte of gladde vloer moet duidelijk worden aangegeven door het gebruik van borden om een ongeluk te voorkomen. Medewerkers moeten voldoende opslagruimte hebben voor hun bestanden en mappen.
Milieu
De omgevingstemperatuur op de werkplek moet comfortabel zijn; veel bedrijven zullen airconditioninginstallaties gebruiken om de luchttemperatuur te regelen en ervoor te zorgen dat de werkplek niet te warm of te koud is. Verlichting moet niet te helder zijn om vermoeide ogen te veroorzaken en niet zo zwak dat werknemers hun functies niet gemakkelijk kunnen uitvoeren. Je moet er ook voor zorgen dat de werkplaats voldoende geventileerd is om ervoor te zorgen dat verse lucht regelmatig circuleert.
Noodprocedures
Elk bedrijf moet een duidelijke noodprocedure hebben die door alle werknemers moet worden gevolgd. Uitgangen moeten altijd worden vrijgehouden in geval van een noodsituatie die evacuatie vereist, en er moet een gebied worden aangewezen waar werknemers zich kunnen verzamelen. Deze procedures moeten regelmatig worden herzien om ervoor te zorgen dat ze up-to-date en correct zijn. De werkplek zou ook functionele noodapparatuur moeten hebben, zoals brandblussers of een sprinklerinstallatie.
Eerste hulp
Elk bedrijf moet ten minste één persoon hebben die is opgeleid in eerste hulp, wiens verantwoordelijkheid het is om gewonde collega's te beoordelen en te behandelen. EHBO-sets moeten regelmatig worden gecontroleerd en goed worden gevuld, en eventuele incidenten die zijn vastgelegd in een ongevalsboek.
Workstations
Elke werkplek moet ergonomisch worden ontworpen rond de specifieke fysieke en beroepsmatige behoeften van de gebruiker. Alle bureaus moeten in hoogte verstelbare stoelen hebben en gebruikers moeten zitten met beide voeten op de grond, met knieën en ellebogen gebogen in een hoek van 90 graden. Korte pauzes moeten ook regelmatig worden genomen om het risico van een RSI te verminderen.
