Bestuursvergaderingen worden gehouden door bedrijven en andere organisaties die zijn opgericht en door juridische verenigingen, zoals een vereniging van huiseigenaren. Voor het houden van een geldige bestuursvergadering moet een minimum aantal bestuursleden aanwezig zijn, het zogenaamde quorum. Als niet aan het quorumvereiste is voldaan, kan de bestuursvergadering niet worden gehouden en is elke actie die door het bestuur zonder quorum aanwezig is, ongeldig.
Bestuur Quorum
De primaire vereisten voor een quorum van de raad van bestuur zijn te vinden in de staatswet en kunnen verder worden aangepast door de controlerende documenten van een organisatie, zoals statuten of statuten. De basisdefinitie onder het Californische bedrijfsrecht voor een quorum van de raad van bestuur is bijvoorbeeld een gewone meerderheid van de bestuursleden. Hoewel de statuten van een organisatie een kleiner aantal leden kunnen specificeren voor een quorum, stelt de wet het minimumaantal op op een derde van het aantal gemachtigde leden of twee leden, afhankelijk van welke van de twee het grootst is. De enige uitzondering op deze vereiste is een onderneming met slechts één lid die het enige bevoegde bestuurslid is.
Verlies van Quorum
Een bestuursvergadering die begint met een quorum van leden kan het quorum verliezen wanneer een of meer leden de vergadering verlaten voordat het wordt onderbroken. In deze situatie kan het bestuur doorgaan met het bespreken van zaken en zelfs voorgestelde acties voor het bedrijf goedkeuren zolang het aantal leden dat nog moet stemmen gelijk is aan het minimum aantal leden dat nodig is om actie met een aanwezig quorum goed te keuren. Een bestuur met vijf leden zal bijvoorbeeld een quorum vormen met slechts drie leden die aanwezig zijn op een vergadering. Als een lid de vergadering verlaat, kunnen de overgebleven twee leden de voorgestelde actie voor het bedrijf goedkeuren zolang ze beiden instemmen met de voorgestelde actie. Dit komt omdat twee stemmen voldoende zijn om een voorstel goed te keuren wanneer een quorum van drie leden aanwezig is.
Directeur aanwezigheid
Bestuursvergaderingen kunnen worden gehouden waar toegestaan door het bestuur of huishoudelijk reglement van de corporatie. Hoewel vergaderingen in het algemeen worden gepland met de persoonlijke aanwezigheid van bestuurders in gedachten, hoeven bestuursleden niet fysiek aanwezig te zijn op de vergadering om deel te nemen en te stemmen. Het staatsbedrijvenrecht staat bestuurders toe vergaderingen elektronisch bij te wonen - via conference call of video - zolang alle leden met elkaar kunnen communiceren en mee kunnen doen aan de discussies.
Minder dan een Quorum
Staatswetten vereisen gewoonlijk dat bedrijven een bestuur hebben dat verantwoordelijk is voor de activiteiten van het bedrijf. In sommige situaties, zoals bij verenigingen van huiseigenaren, heeft het bestuur mogelijk niet genoeg leden om een quorum te vormen vanwege een gebrek aan belangstelling voor het lidmaatschap of het aftreden van de bestuursleden. Ongeacht de reden kan het bestuur niet handelen zonder een quorum van leden, en de enige actie die het bestuur kan ondernemen is om extra bestuursleden te krijgen om aan het quorumvereiste te voldoen, hetzij op afspraak of speciale verkiezingen.
