Werkgevers maken enorme kosten in verband met het behoud van een personeelsbestand. Kosten voor werkgevers zijn veel meer dan alleen lonen, vergoedingen, incentives en bonussen. Berekening van de werkdruk betekent factoring in elke dollar die wordt uitgegeven in naam van de werknemer en de werkgever. Hoewel specialisten voor personele compensatie in het algemeen verantwoordelijk zijn voor het berekenen van de arbeidslast, moet ook het leidinggevende leiderschap van een organisatie bij het proces worden betrokken. Bedrijfsprojecties, inkomsten, budgetprocessen en doelstellingen steunen op historische, huidige en voorspelde arbeidskosten.
Verzamel alle documentatie met betrekking tot de status van de werknemer. Vraag uw IT-personeel om te helpen bij het samenstellen van werknemersgegevens, zoals lonen, vergoedingen, op prestaties gebaseerde verhogingen, geldelijke beloningen en andere financiële aanmoedigingspremies. Opgenomen verwachte en geprojecteerde uitgaven die van invloed zijn op het personeelsbestand. De verwachte uitgaven omvatten huurtrends op basis van nieuw geopende markten of uitbreiding naar wereldwijde markten die de werving, aanwerving, training en ontwikkeling en andere arbeidsuitgaven zullen verhogen.
Onderzoek salarisadministratie om bedragen te bepalen die worden betaald voor federale, staats- en lokale belastingen op basis van werkgelegenheid. Als uw organisatie externe werknemers beheert, controleer dan de staats- en lokale belastingbedragen voor werknemers die zijn gestationeerd in locaties die ver van uw hoofdkantoor vandaan liggen. Bestudeer regels en voorschriften die de Internal Revenue Service publiceert over updates en wijzigingen in belastingwetgeving op basis van het fiscale jaar en kalenderjaar van uw bedrijf. Werkgevers die loonadministratiefuncties uitbesteden, moeten voor deze informatie contact opnemen met de aanbieder. Zorg ervoor dat de informatie die u verkrijgt van een uitbestedingsprovider correct en up-to-date is.
Evalueer de kosten van vergoedingen en andere kosten in verband met de werknemersverzekering. De verzekeringskosten voor werknemers omvatten werkgeversbijdragen voor collectieve zorgplannen, verzekeringspremies voor werknemerscompensatie en veiligheidsprogramma's en verzekeringen verkregen voor leidinggevenden, zoals algemene aansprakelijkheid en fouten- en weglatingsbeleid. Advocatenkantoren, zorgaanbieders en andere professionele dienstverleners zullen ook premies moeten berekenen voor wanpraktijkenverzekeringen, werkgeversaansprakelijkheid en risicobeheervergoedingen. Verzekeringsdekkingen, zoals arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn, zijn extra bedragen die namens alle werknemers worden betaald.
Bepaal bedragen die u bijdraagt aan inkomensbeschermingsplannen, aandelenopties, inkoopprogramma's voor werknemers en werkgeversbijdragen aan 401 (k) of 403 (b) pensioenspaarplannen, die deel uitmaken van de totale arbeidslast. Werkgeversbijdragen zijn in veel gevallen gebaseerd op feitelijke en geprojecteerde werknemersbijdragen, waardoor het onderschatten van uw bijdragen kan leiden tot onjuiste totalen. Het is veiliger om te veronderstellen dat alle werknemers zullen deelnemen aan een of andere vorm van pensioensparen dan om uw berekeningen te baseren op veronderstellingen dat slechts een fractie van uw personeel van plan is voor toekomstige inkomsten. Werkgevers die traditionele pensioenen verstrekken, hebben waarschijnlijk een eenvoudiger taak om de werklast te projecteren. Wijzigingen in de werkgelegenheid als gevolg van omzet, retentie en verloop hebben een impact op de gegarandeerde pensioenbedragen.
Gebruik de verzamelde informatie en onderzoek met betrekking tot verwachte verhogingen en belastingverhogingen om spreadsheets en formules voor te bereiden die eenvoudig opnieuw kunnen worden uitgezet op basis van rapporten van medewerkers. Werkgevers met aandacht voor detail zijn in staat om precieze cijfers te produceren waarop financiële managers tijdens budgettoewijzingen kunnen vertrouwen. Als uw taak bestaat uit het geven van een presentatie over arbeidsbelasting aan een directiecomité, voeg dan een uitleg toe van uw processen en verantwoording voor eventuele wijzigingen op basis van werkgelegenheidstrends.
