Veel werkplekken ondergaan werkbelastingfluctuaties, afhankelijk van het soort werk. Als u een manager bent, moet u weten hoe u verschillende workloads moet aanpakken. U moet weten wat u moet doen wanneer een werknemer op vakantie gaat of plotseling vertrekt, bijvoorbeeld of wanneer u meer zaken doet. Om zaken efficiënt te laten verlopen, moet een bedrijf personeel afstemmen op de vraag naar werk.
Evalueer uw werkbelasting gedurende het jaar en bepaal een patroon of factoren die de werkbelasting beïnvloeden. Dit helpt u om het personeelsniveau te kennen dat u op een bepaald moment nodig heeft. Sommige workloads worden beïnvloed door het seizoen. Als je bijvoorbeeld een hoveniersbedrijf bent, moet je het grootste deel van je werk in het voorjaar en de zomer doen. Je weet wanneer je meer mankracht moet aannemen. Andere workloads zijn afhankelijk van het antwoord van clients.
Schakel medewerkers in met de soorten expertise die u altijd nodig hebt. U hebt werknemers nodig met een kritische vaardigheden die kunnen werken, ongeacht of de werkdruk is toegenomen of gedaald. Houd dergelijke posities permanent. Zorg dat dergelijke werknemers betrokken zijn bij de ontwikkeling van vaardigheden.
Rekruteer medewerkers met vaardigheden die u tijdelijk nodig heeft wanneer u meer werk verwacht. Door vooruit te plannen, kunt u het aantal personen en het soort vaardigheden bepalen dat nodig is voor een optimale productie.
Maak een flexibel werkschema waarmee sommige werknemers tijdens de piek langere uren kunnen werken. Geef extra training aan een vast aantal werknemers dat een deel van de verhoogde belasting kan dragen. Gebruik tijdelijke personeel tijdens het verhuren bevriest wanneer de werkbelasting plotseling is toegenomen.
Vestig een relatie met uitzendbureaus om tijdelijk personeel stand-by te houden. Als u in een bedrijf werkt waar de werkbelasting fluctueert, kunt u deeltijdwerkers in dienst nemen die u kunt gebruiken als u op korte termijn een extra hand nodig heeft. Een zorginstelling zou bijvoorbeeld meer deeltijdmedewerkers kunnen gebruiken als het aantal patiënten pieken.
