Afschuifstroken zijn een handige eigenschap van elk document dat een reactie vereist en hebben de noodzaak vervangen om een schaar te gebruiken om "op de stippellijn te knippen". Veel rekeningen worden geleverd met handige geperforeerde "afscheur" betalingsbewijzen. De consument scheidt eenvoudigweg de strook van de factuur en schrijft het bedrag dat ze in de bijgeleverde doos bijhoudt. Op een afscheurstrook staat vaak het adres van de begunstigde afgedrukt om netjes in het venster van de bijgevoegde overschrijvingsenvelop te passen en het is een handig hulpmiddel om de debiteurenmedewerker te helpen bij het identificeren van de klant die de betaling doet.
Ontwerp het formulier of document. Bereken de grootte en locatie van de afscheurstrip en maak uw document in een tekstverwerkingsprogramma of een ander softwareprogramma dat past in de perforatie. Sommige boekhoudsoftware biedt de mogelijkheid om facturen af te drukken die een afscheurgedeelte met de voorgeprogrammeerde sjablonen kunnen bevatten. Zorg ervoor dat u het formaat van het document kent en print een kopie van het voltooide document op gewoon papier.
Neem contact op met uw lokale drukkerij. Ga naar binnen en ontmoet hen op hun locatie of vraag hen om een vertegenwoordiger naar uw kantoor te sturen. Toon ze het formulier en geef de locatie van de perforaties aan. Overweeg de prijzen en opties die ze presenteren, en als u tevreden bent, begrijpen zij uw vereisten en accepteert u hun kosten, bestel de voorgeperforeerde formulieren. U kunt ervoor kiezen om de printer het volledige afgedrukte formulier te laten maken of, zoals in het geval van facturen, het papier eenvoudig op de juiste maat snijden en perforaties op de juiste locatie maken.
Test het bewijs. De meeste gerenommeerde drukkerijen leveren voorafgaand aan de voltooiing van het project bewijzen voor goedkeuring door hun klanten. Plaats de proefpagina in uw printer en druk een factuur of formulier af. Vraag de drukker om aanpassingen aan te brengen als deze niet nauwkeurig is opgesteld en bekijk een ander bewijs of accepteer het bewijs als u tevreden bent. Wanneer het papier arriveert, kunt u documenten afdrukken met afscheuren.
Tips
-
Controleer de plaatselijke kantoorbenodigdheden voor generiek voorgeperforeerd papier. Het kan in uw project passen of u kunt uw project er omheen ontwerpen.
