Een raad van bestuur kan worden opgericht voor een non-profitorganisatie met effectief zelfmanagement. Het bestuur zou een structuur voor de organisatie moeten ontwikkelen en procedures moeten opstellen om routinetaken te beheren en beleid te maken. Non-profit organisaties beslissen eerst welke kwalificaties en expertise ze nodig hebben in een bestuurslid en hoeveel leden nodig zijn. Non-profitorganisaties helpen hun nieuwe bestuursleden door duidelijke verwachtingen te hebben over wat de rol van het bestuurslid in de organisatie zal zijn.
Er moet een voorzitter van het bestuur worden gekozen. Kies iemand die een sterke leider is, disciplines wanneer dat nodig is en bereid is verantwoordelijkheid te nemen voor fouten. De voorzitter zorgt ervoor dat activiteiten zoals het selectieproces van de board effectief zijn.
Bepaal hoe groot het bord moet zijn door te bepalen welk type expertise vereist is om de doelen van de organisatie te bereiken. Zoek naar zakenmensen, professionals, overheidsfunctionarissen en mogelijk leden van de gemeenschap die gekwalificeerd en enthousiast zijn over de missie van de organisatie. Verklaar de rol van het bestuurslid in de organisatie in een functiebeschrijving.
Zoek naar kwaliteiten in een bestuurslid die de organisatie zullen verbeteren. Effectieve bestuursleden krijgen objectief alle feiten en overwegen verschillende meningen alvorens een beslissing te nemen. De beslissingen van objectieve bestuursleden worden niet beïnvloed door persoonlijke relaties.
Bepaal een vaste tijd van service die het beste werkt voor de organisatie, zoals twee of drie jaar. U kunt bepalen dat leden en functionarissen, indien gewenst, slechts voor twee opeenvolgende termijnen kunnen worden gekozen.
Stel taakgroepen en commissies in die acties zullen aanbevelen aan het hele bestuur. Vraag een bestuurslid te dienen in een werkgroep of een commissie. Een nieuw lid kan één afspraak maken, terwijl meer ervaren leden twee afspraken kunnen afhandelen.
Plan een reeks bestuursvergaderingen tot een jaar van tevoren. Zorg ervoor dat de agenda en informatie met betrekking tot de vergadering enkele weken van tevoren aan de bestuursleden wordt gecommuniceerd. Het informatiemateriaal van de vergadering moet het onderwerp duidelijk en grondig behandelen.
Zorg ervoor dat doelen duidelijk en haalbaar zijn. Een plan in gang zetten door de bestuursleden te vragen zich te committeren aan een schema dat het mogelijk maakt om op bepaalde datums wijzigingen en correcties aan te brengen. Controleer het plan om ervoor te zorgen dat het zijn deadlines haalt.
