Het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van werknemers, gegevens, apparatuur en faciliteiten is een topprioriteit van ondernemers en managers. Niet alleen moet een bedrijf beschikken over procedures voor werkplekbeveiliging om extreme scenario's, zoals terroristische aanslagen en natuurgeweld, aan te kunnen, maar het moet ook waarborgen dat de vertrouwelijkheid niet wordt aangetast door ongeoorloofde toegang tot zijn kantoren, bestanden en databases.
Toegang
Een van de gemakkelijkste dingen die een bedrijf kan doen om zijn beveiligingsproblemen te beheren, is om te eisen dat individuen een legitieme reden hebben om op het terrein te zijn. Dit omvat meestal werknemers van het bedrijf, klanten en klanten, verkopers en servicepersoneel, zoals loodgieters, elektriciens en schoonmaakpersoneel. Bouw sleutels, toegangscodes en ID-badges uit aan regulier personeel. Vereist dat iedereen zich aanmeldt bij de receptionist en, indien van toepassing, een beveiligingscontrole doorloopt. Voor bedrijven zoals winkels moeten de administratieve kantoren, opslagruimten en technische ruimtes afgesloten zijn en niet toegankelijk voor bezoekers.
Alarm- en bewakingssystemen
Investeer in een goed beveiligingssysteem dat de autoriteiten waarschuwt bij een inbraak. Geef het wachtwoord alleen aan mensen met een geldige reden om het te hebben. Wijzig het wachtwoord regelmatig en telkens wanneer een van de houders het bedrijf verlaat. Controleer routinematig alle ramen en deuren voordat u uw kantoor sluit of voor de nacht opslaat. Het is ook raadzaam om ze bij aankomst opnieuw te controleren om er zeker van te zijn dat er niets aan de hand is. Installeer videobewakingssystemen bij ingangen en uitgangen evenals in gangen, trappenhuizen, garages en servicebalies waar financiële transacties plaatsvinden.
Verlichting
De installatie van geschikte licht- en bewegingssensoren is essentieel in geïsoleerde gangen, badkamers, archief- en opslagruimtes, kelders, parkeergarages en op het terrein van de faciliteit. Moedig medewerkers aan waakzaam te zijn wanneer ze in donkere gebieden lopen en het buddy-systeem te gebruiken als ze eerder aankomen of veel later vertrekken dan hun leeftijdsgenoten.
bewustzijn
Train medewerkers om verdachte activiteiten, vreemden, onbeheerde pakketten of waargenomen veiligheidsrisico's te melden. Moedig ze aan om portemonnees, portefeuilles en andere waardevolle spullen in laden en kasten te vergrendelen als ze niet achter hun bureau zitten. Sluit computers af wanneer ze niet in gebruik zijn. Laat nooit clientbestanden en vertrouwelijke gegevens achter op onbewaakte desktops of in het zicht van onbevoegde personen, en laat geen bedrijfsinformatie bespreken in aanwezigheid van buitenstaanders. Zorg ervoor dat de receptie nooit onbezet blijft. Zorg voor een noodplan om snel gegevens en apparatuur te beveiligen in geval van een verplichte evacuatie.
Technologie
Investeer in anti-virussoftware en firewalls om uw werkplekcomputers te beschermen tegen virussen, wormen en hacking. Maak regelmatig back-upprogramma's en bewaar kopieën van uw kritieke bestanden op een externe locatie. Bewaak de e-mailcommunicatie van werknemers om te zorgen dat het vertrouwelijkheidsbeleid wordt nageleefd Verzamel sleutels, toegangskaarten en ID-badges van werknemers die uw baan verlaten. Deactiveer een van deze waarbij elektronische privileges zijn toegestaan en verander eventuele wachtwoorden waartoe de werknemer voorheen toegang had.
