Financiële boekhoud- en rapportageregels vereisen dat bedrijven een specifieke volgorde volgen bij het presenteren van financiële overzichten. Deze normen omvatten internationale standaarden voor financiële verslaggeving, of IFRS, en algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes, of GAAP. Non-profitorganisaties zoals overheidsinstellingen en academische instellingen moeten operationele gegevens presenteren in overeenstemming met algemeen aanvaarde normen voor overheidsboekhouding.
Balans
Een goed geordende balans geeft bedrijfsactiva aan op basis van liquiditeit en verplichtingen per looptijd. Met andere woorden, het rapport toont eerst de meest liquide activa en geeft schulden aan die op korte termijn opeisbaar worden. Een liquide activa is een hulpbron die een eigenaar snel en zonder aanzienlijk waardeverlies kan verkopen. Naast contant geld, dat in essentie het meest liquide actief is, omvatten andere liquide middelen debiteuren en voorraden. Langetermijnactiva - de minst liquide - omvatten land, uitrusting en productie-installaties. Verplichtingen met een kortere vervaldatum omvatten salarissen, belastingen en crediteuren. Schulden met een langetermijnaflossingsperiode omvatten obligaties en bankschulden.
Winst-en verliesrekening
GAAP en IFRS bevelen aan dat een bedrijf zijn winst- en verliesrekening presenteert met behulp van een meerstapsorder of in één stap. In een meerstaps winst- en verliesrekening toont het bedrijf operationele uitgaven en inkomsten in een sectie en niet-operationele items in een andere. Het bedrijf berekent vervolgens het bedrijfsresultaat door alle uitgaven van de inkomsten af te trekken. Het bepaalt uiteindelijk de netto-inkomsten door belastingen van het bedrijfsresultaat af te trekken. In een eenstapsresultatenrekening toont het bedrijf alle uitgaven in één sectie en alle inkomsten in een ander. Dit formaat houdt geen rekening met de aard van de uitgave of het item van de opbrengst.
Verklaring van Cash Flows
Een overzicht van kasstromen wordt ook wel een liquiditeitsrapport of kasstroomoverzicht genoemd. Boekhoudregels vereisen dat een bedrijf een specifieke order volgt om liquiditeitsgegevens te presenteren, meestal op basis van de aard van de transactie. De onderneming moet kasstromen uit operationele activiteiten onderscheiden van kasstromen uit investeringsactiviteiten en kasstromen uit financieringsactiviteiten. Bedrijfsaccountants moeten elke sectie correct markeren om beleggers te laten zien hoe het bedrijf zijn geld uitgeeft en hoeveel het spaart voor toekomstige investeringen.
Verklaring van ingehouden winsten
Een goed geordend overzicht van ingehouden winsten begint met het beginsaldo van het eigen vermogen en eindigt met het eindsaldo van het eigen vermogen. Om het eindsaldo te bepalen, moeten financiële accountants specifieke items toevoegen of aftrekken, afhankelijk van de transactie. Accountants moeten aan het begin van het eigen vermogen dergelijke posten toevoegen als nettowinst, ingehouden winsten en voorraaduitgifte. Ze trekken bedragen af die verband houden met de terugkoop van aandelen en dividenduitkeringen.
