Een productiebudget is een boekhoudprocedure die wordt gebruikt om zowel de leveringskosten van de productie vast te leggen als voor te stellen. Het houden van een georganiseerd productiebudget zorgt ervoor dat de toevoer van grondstoffen naar de productielijn ononderbroken doorloopt en aan de vraag van de consument voldoet. Het handhaven van een gedetailleerd productiebudget na de aankoop helpt ook om rekening te houden met materiële verliezen als gevolg van krimp.
Sleutelfactoren
De belangrijkste factor om te onthouden is dat er twee soorten productiebudgetten zijn. De eerste is het geprojecteerde budget, dat het budget is dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het management en waaraan wordt voldaan door materiële kopers. De tweede is de budgettaire boekhouding na productie, waarin het gebruik van de gekochte materialen wordt bijgehouden op basis van het oorspronkelijke budget en de vlag wordt verhoogd als er problemen worden aangetroffen, zoals materiaaltekorten of overmatige inkoop tijdens de laatste bedrijfscyclus, evenals andere mogelijke manieren van kapitaalverlies.
Het belang van marktonderzoek
Productiebedrijven moeten de materialen die worden gebruikt in hun productieprocessen grondig onderzoeken, omdat hun kosten afhankelijk zijn van vraag en aanbod, en ook van productieoverwegingen. Keuze van materialen kan een dramatisch effect hebben op de kosten van het eindproduct, in het bijzonder in toepassingen waarbij het eigenlijke materiaal zelf uitwisselbaar is, zoals het vervaardigen van koekblikjes op een assemblagelijn. Het maakt de consument niet uit of het blik is gemaakt van staal of aluminium; voor de productie wordt het budgetteren echter beïnvloed door regionale vraag en aanbod en de keuze tussen staal of aluminium voor die blikken heeft een dramatisch effect op de winst. Adequaat onderzoek met betrekking tot het schatten van de vraag naar een productieproduct is ook van cruciaal belang, omdat overproductie kan leiden tot een daling van de waarde per eenheid van een artikel dat niet bijzonder veel gevraagd is, waardoor uiteindelijk geld verloren kan gaan. Aan de andere kant van de medaille kunnen bedrijven die niet zijn voorbereid op situaties met veel vraag mogelijk de hoogte van hun verdienende kans op een bepaald product missen.
Veel voorkomende valkuilen
Een gemeenschappelijke valkuil voor productiebudgettering maakt geen gebruik van ongewoon lage inkoopprijzen op basisproducten. Dit is waarschijnlijk het geval wanneer het productiebedrijf niet iemand heeft die de trends in de warenmarkt bewaakt met betrekking tot de materialen waarmee ze omgaan. Verschillende factoren kunnen dit soort situaties veroorzaken. Een stedelijk verjongingsproject kan bijvoorbeeld leiden tot een lokale instroom van direct beschikbaar goedkoop schrootstaal, dat een lokaal productiebedrijf met grote winst zou kunnen krijgen als ze op de mogelijkheid letten. Internationale factoren die van invloed zijn op grondstoffenprijzen voor productiebudgettering kunnen variëren van de opening van belangrijke leveringsprojecten die de totale prijs per eenheid van het materiaal dat het bedrijf nodig heeft, verlaagt tot een daling van de internationale vraag naar de betreffende grondstof. Het gebruik van spreadsheetsoftware om prijstrends te volgen en op zoek te gaan naar ongewoon lage prijzen kan helpen goede inkoopmogelijkheden te identificeren.
Hoe u een laag productiebudget omzet in een verkoopbare functie
Bedrijven met lage productiebudgetten kunnen hun winst maximaliseren door hype voor hun product te bouwen via marketing. De buzz die door marketingafdelingen wordt opgebouwd, kan de waarde per eenheid van de geproduceerde artikelen kunstmatig verhogen. Een goed voorbeeld van dit gedrag is de hype rond bepaalde op maat gemaakte kleding en accessoires, die, wanneer ze worden vervaardigd door een kleinschalig, laag productiebudget, 'exclusieve' kleermakers een onrealistisch hoge waarde eisen die niet in verhouding staat tot hun materiële investeringskosten en functionaliteit. Een andere benadering is om een goedkoop basisproduct te gebruiken om waardevolle verwerkte goederen te produceren. Een goed Amerikaans voorbeeld hiervan is het gebruik van maïs, dat kan worden verwerkt tot vrijwel elk voedingsproduct, variërend van chips tot frisdrank, waardoor een productie-eenheid voor maïs een fantastische investering is voor een bedrijf met een lager productiebudget, op voorwaarde dat het in staat is om het adequaat verwerken.
