Telkens wanneer een bedrijf grote veranderingen doorvoert, kan een zakelijke rechtvaardiging de leiders helpen bij het bepalen van de juiste manier van handelen. U hebt dit document mogelijk nodig, ook wel een businesscase genoemd, als u net een bedrijf start, zich uitbreidt naar een nieuw territorium of uw bedrijfsstructuur wijzigt. Bovendien zult u deze vaak nodig hebben op elk moment dat uw bedrijf financiering aanvraagt van investeerders of geldverstrekkers. Om dit document zo nuttig mogelijk te maken, moet je leren om het correct te schrijven.
Roep het probleem dat u oplost op
De meest succesvolle bedrijven lossen een probleem op voor klanten. Het kan een wereldwijd probleem zijn, zoals bedrijven die alternatieve energie produceren of allergeenvrij voedsel maken. Het oplossen van lokale of relatief kleine problemen kan echter net zo overtuigend zijn voor dit doel. Een landelijke supermarkt kan bijvoorbeeld beseffen dat de gemeenschap geen coffeeshop heeft. Als zo'n winkel een lening wilde om een café in de winkel te installeren, zouden de leiders kunnen zeggen dat ze dit probleem in de stad zullen oplossen.
Afhankelijk van waar u uw businesscase voor gebruikt en hoe vanzelfsprekend het probleem is, zal de lengte van deze sectie variëren. Als u dit document nodig heeft voor uw eigen besluitvormingsproces en de behoefte die u oplost is buitengewoon voor de hand liggend, kunt u beginnen met een alinea over de behoefte die u opvult. Als u echter veel geld nodig heeft of als het probleem ingewikkeld is, kunt u overwegen om onderzoek en grafieken toe te voegen.
Noem de alternatieven
Als je de lezer eenmaal hebt overtuigd dat er een probleem is om op te lossen, kun je laten zien dat je alle mogelijke manieren hebt overwogen om het op te lossen. In sommige zakelijke rechtvaardigingen is het gepast om te laten zien dat u open staat voor de opties in deze lijst.
Overweeg een lokaal restaurant met eigenaren die willen uitbreiden naar een franchise. Ze kunnen alternatieve locaties in de omliggende steden vermelden. Om aandeelhouders, geldschieters of zichzelf te helpen de beslissing te nemen, kan de schrijver ook een lijst maken van voordelen, problemen, onderzoek en opmerkingen over elke mogelijke nieuwe site.
Lijst van de positief mogelijke uitkomsten
Zoek in het volgende deel van de businesscase zoveel voordelen als u kunt. Deze positieven moeten enige geldelijke winst of besparingen omvatten. Je hoeft je echter niet te beperken tot de cijfers. Denk aan een bedrijf dat zijn marketingstrategie wil uitbreiden. Het eerste voordeel kan een verhoogde merkbekendheid zijn. De schrijver kan dan ook een schatting opnemen van de hogere inkomsten van nieuwe klanten.
Als u feiten kunt vinden of onderzoek kunt doen om uw beweringen te onderbouwen, kunnen deze nuttig zijn. U hoeft gewoonlijk echter niet meer dan een alinea te besteden aan elke positieve uitkomst. Wees zo specifiek als je kunt in die drie of vier zinnen.
Weeg de risico's
Geen enkele zakelijke beslissing is volledig zonder risico. Hoe oncomfortabel het ook kan zijn om de mogelijke nadelen van het uitbreiden of starten van een bedrijf te overwegen, het is belangrijk om dit deel van de zaak evenveel aandacht te geven als de voordelen. Net als in het vorige gedeelte kunnen deze punten kwalitatief of kwantitatief zijn.
Sommige risico's zijn mogelijk onvermijdelijk. Als u bijvoorbeeld besluit om uit te breiden naar één stad, heeft u misschien een opportunitykost omdat u niet in de alternatieven investeert. Als u een risico vindt dat volledig te vermijden is terwijl u het probleem oplost, heeft de rechtvaardiging een deel van zijn werk gedaan. Bedenk manieren om dit potentiële nadeel te beperken of weg te nemen.
Beoordeel bereik en impact
Ten slotte moet u aangeven in hoeverre u dit project voorlopig wilt nemen en hoe dit van invloed zal zijn op de dagelijkse bedrijfsvoering. Leg duidelijk de reikwijdte van het project of bedrijf uit. Hoewel je misschien grote doelen in gedachten hebt, houd je het bereik hier ten opzichte van je publiek.
Als u bijvoorbeeld alleen probeert financiering te krijgen om uit te breiden naar een andere locatie, beperkt u dit voorlopig tot dit. U kunt altijd meer toevoegen wanneer u klaar bent om van uw merk een wereldwijd fenomeen te maken. Voor deze situatie kan de impact op uw bedrijf het aantal werknemers zijn dat u zult inbrengen. Dit kan extra gevolgen hebben voor uw bedrijf. Als de uitbreiding bijvoorbeeld uw totale fulltime werknemersaantal boven de 50 brengt, moet u mogelijk een ziektekostenverzekering afsluiten.
Wees zo specifiek mogelijk over elk punt en volg ze tot hun logische conclusies. Misschien vindt u dat er een andere manier is om het project te structureren met gunstigere gevolgen. Vergeet niet dat dit betekent dat de zakelijke rechtvaardiging goed werkt.
