Een van de belangrijkste taken die bedrijfseigenaren en verkopers moeten doen, is het volgen van resultaten. Als u weet welke marketingmethoden de meeste verkopen genereren, kunt u zich concentreren op de taken die geld verdienen. Een manier om uw effectiviteit bij te houden, is om uw verkoopleads te berekenen in de buurt van de ratio. Hiermee wordt bijgehouden hoeveel leads of prospects die klant kunnen worden, worden omgezet in gesloten verkoopdeals door een aankoop te doen.
Kies een tijdsperiode en verzamel het aantal leads en het aantal gesloten verkopen gedurende dat tijdsbestek. U kunt de verhouding voor elke periode (het jaar, een week, etc.) berekenen, maar voor de meest nauwkeurige resultaten kiest u een langere tijdsperiode, zoals de laatste drie maanden.
Deel het aantal verkoopleads door het aantal gesloten verkopen. Als u bijvoorbeeld 100 leads had en 20 verkopen sloot, zou u 100 tegen 20 delen om 5 te krijgen. Dit geeft aan dat gemiddeld voor elke 5 leads u 1 uitverkoop krijgt; met andere woorden, een sluitingsratio van 1 op 5.
Verander je antwoord in een percentage. De meeste leiden tot verkoopratio's worden in percentages beschreven. Gebruik het bovenstaande voorbeeld en deel 1 op 5 om 0,20 of 20 procent te krijgen (verplaats het decimaalteken twee plaatsen naar rechts of vermenigvuldig dit met 100 om het percentage te krijgen). In dit geval sluit u 20 procent van de leads die u heeft ontvangen.