Presentaties hebben een bepaalde hoeveelheid afbeeldingen en grafische afbeeldingen nodig om interessant te zijn en de aandacht van het publiek te houden. Overmatig gebruik of misbruik van afbeeldingen in een presentatie kan onprofessioneel lijken of afleidend zijn voor ontvangers, maar het gebruik van het juiste type afbeelding voor het onderwerp dat wordt besproken, vergroot het begrip en de bewaring van informatie door het publiek. Een artikel in het digitale magazine "Inf @ Vis!" merkt op dat afbeeldingen veel gemakkelijker te onthouden zijn dan tekst en dat de wijziging tussen dia's veel duidelijker wordt voor kijkers, waardoor de besproken onderwerpen ook voor hen meer worden gedefinieerd.
Quantitative Imagery
Grafieken en diagrammen zijn altijd een manier geweest om numerieke of kwantitatieve gegevens te vereenvoudigen. Cirkeldiagrammen en staafdiagrammen maken vergelijkingen tussen bedragen, terwijl lijngrafieken opwaartse of neerwaartse trends vertonen. Het gebruik van een eenvoudige grafiek kan informatie veel gemakkelijker overbrengen dan tekst of getallen in een tabel, en toepassingen zoals Microsoft Word of Excel kunnen het eenvoudig maken van grafieken en diagrammen voor presentaties maken.
Conceptuele beeldtaal
Afbeeldingen kunnen zowel ideeën als gegevens overbrengen en voor sommige ideeën visuele metaforen bereiken, bijvoorbeeld met behulp van beelden zoals groene scheuten voor nieuwe groei en gloeilampen voor ideeën. Eenvoudige geometrische vormen werken op dezelfde manier, met pijlen die richting en beweging aangeven en vinkjes die overeenstemming of juistheid tonen. Kleur maakt deel uit van de conceptuele beeldtaal van mensen, dus het is beter om groen te gebruiken voor positieve ideeën en rood voor fouten of gevaren om het begrip te vergemakkelijken.
Picturale weergave
Afbeeldingen kunnen eenvoudig in presentaties worden opgenomen, maar er moet voorzichtig worden omgegaan met welke afbeeldingen worden gebruikt en wanneer. Er zijn veel clipartillustraties in cartoonstijl beschikbaar, maar deze kunnen vaak informeel en onprofessioneel overkomen, vooral als ze te veel worden gebruikt. Het gebruik van digitale foto's is een meer formele benadering van het weergeven van afbeeldingen van items, gebouwen of mensen, maar het beeld of de actie die plaatsvindt op de foto's moet groot genoeg zijn om mensen achter in de kamer te kunnen zien. Het gebruik van een miniatuur in de hoek van een dia is minder effectief en vertoont geen details.
Conceptuele grafieken
Conceptuele diagrammen, zoals stroomdiagrammen en diagrammen voor organisatiestructuren, gebruiken een combinatie van tekst, afbeeldingen en geometrische vormen, zoals pijlen, om hun betekenis over te brengen. Ze kunnen heel complex zijn en moeten zo eenvoudig en groot mogelijk gehouden worden om ervoor te zorgen dat het publiek de details gemakkelijk kan inzien en vanuit alle delen van de kamer kan zien.
