Een zekere manier om van een groot aantal medewerkers te klagen, is door een personeelsvergadering aan te kondigen. Het woord 'vergaderen' houdt verband met verveling en verspilt veel mensen in de gedachten. Maak uw vergaderingen spannend en productief door informatie voor te stellen en problemen op een prettige manier op te lossen die teambuilding stimuleren.
Groepsprobleem oplossen
Gebruik vergaderingen om werknemers aan te moedigen in teams te werken om probleemoplossing te oefenen. Je kunt een probleem verzinnen om plezier te hebben en creatief denken en teambuilding aan te moedigen, of teamleden vragen een echt probleem aan te pakken waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd. Een voorbeeld van een "leuk" probleem is om elk team een selectie van rietjes en marshmallows te geven en ze uit te dagen een hogere toren te bouwen dan de anderen. Later kunt u het probleemoplossingsproces documenteren en bespreken. Echte problemen waarmee een bedrijf te maken kan krijgen, bepalen de reden voor toegenomen klachten van klanten, een hoge omzet of lage verkopen. Het genereren van potentiële oplossingen voor deze problemen kan helpen om sterke teams te bouwen.
Jigsaw informatie
Soms is er gewoon te veel informatie om te bespreken in een personeelsvergadering, zoals een herzien bedrijfshandboek. Gebruik in dit geval een techniek die jigsawing heet om werknemers te helpen de informatie sneller te verwerken. Verdeel mensen in maar liefst zes groepen en vraag ze elk een hoofdstuk van het handboek of ander materiaal te lezen dat je moet behandelen. Op deze manier kunt u maximaal zes hoofdstukken of informatieblokken doornemen. Geef elke persoon in de groep een nummer dat overeenkomt met het hoofdstuk waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Nadat individuen het materiaal hebben gelezen, wat ze vóór de vergadering kunnen doen, ontmoeten ze anderen met hetzelfde hoofdstuknummer om het te bespreken. Later keren ze terug naar hun groep om te delen wat ze over de informatie hebben geleerd. Aan het einde van de vergadering kunt u vragen stellen die betrekking hebben op het team als geheel.
Een spel spelen
Games kunnen een ontmoeting verlevendigen en waardevolle vaardigheden op het werk leren. "Minefield" is een bijzonder geschikte game voor teambuilding. Om te spelen, plaatst u kegels of andere obstakels in een gebied van ongeveer 10 voet lang en 4 voet breed. Geef elke medewerker een partner en vraag dat een van de partners een blinddoek draagt. Degene die kan zien, begeleidt de geblinddoekte partner door het 'mijnenveld'. Deze activiteit vergemakkelijkt de communicatie, leert vertrouwen en helpt teams om te leren omgaan met frustrerende omstandigheden.
Geef je bijeenkomst een thema
Het geven van een thema voor een personeelsvergadering kan een feestelijk gevoel geven aan de procedure en helpen om ideeën te stimuleren. Een softwarebedrijf dat marktaandeel wilde vergroten, had een ontmoeting met het thema "Rocket to the Top!" Voor een dergelijk thema kunnen organisatoren van vergaderingen foto's van astronauten ophangen, sterren aan de muur en het plafond bevestigen en een raketvormige taart binnenhalen. De memo voor de vergadering kan de volgende woorden bevatten: "Uw ideeën zijn niet van deze wereld", samen met de relevante details. Elk thema kan werken - alleen maar verzekeren dat het aansluit op het doel van uw vergadering.
