Personeelsbijeenkomsten zijn een nuttig forum om ideeën aan te dragen en strategieën te initiëren, maar het is niet verwonderlijk dat mensen zich soms ongemakkelijk voelen wanneer ze suggesties doen in het geval ze worden ontslagen of bespot. Je kunt de motivatie op personeelsvergaderingen revanderen door brainstorming en vertrouwenwekkende technieken te introduceren.
Anticipatie creëren
Personeelsbijeenkomsten worden vaak aangewakkerd door koffie en muffins, maar u kunt ze opfrissen door nieuwe lekkernijen te introduceren, zoals gourmetkoffie, zelfgebakken koekjes en exotische kruidenthee. Uw collega's zullen zich meer gewaardeerd en gemotiveerd voelen als u ze voortdurend verrast met heerlijke versnaperingen. Het creëren van een vriendelijke sfeer moet niet alleen over voedsel gaan. Iemand die graag nieuwe stropdassen draagt, zou tijdens de wekelijkse personeelsvergadering zijn nieuwste teddybeerband kunnen uitbrengen en een prijs uitreiken aan de persoon die de beste stropdaslogan bedenkt.
Icebreaker Games.
Games helpen mensen ontspannen, barrières doorbreken en teamgeest opbouwen. Zelfs mensen die elkaar goed kennen, kunnen zich nerveus en onder druk voelen om op een personeelsvergadering te spelen, maar lichtvoetige games remmen de remmingen af en stimuleren de teaminspanning. Maak spellen als jongleerballen, draaiende borden en het bouwen van een toren van oude kranten als eerste item op de agenda. Of organiseer een potje rounders of softbal in het park voordat de vergadering begint.
Vertrouwen opbouwen
Enthousiasme is aanstekelijk, en als je gewoon enthousiast bent over de onderwerpen die besproken worden, voelen mensen zich meer gemotiveerd. Leg uit waarom bepaalde items op de agenda staan en schets de voordelen die een succesvol resultaat voor het bedrijf zal hebben. Als iemand vóór de vergadering een nuttig idee heeft bijgedragen, plaats dan haar naam op de agenda en vraag haar om het idee tijdens de vergadering te presenteren.
brainstormen
Deze krachtige techniek creëert nieuwe ideeën, lost problemen op en motiveert mensen die als een team werken. Het geheim van succesvol brainstormen ligt in het aanmoedigen van iedereen om deel te nemen, alle ideeën met respect te behandelen en te voorkomen dat anderen minachtend zijn of afwijzend tegenover ideeën van collega's. Stel een duidelijke doelstelling voor de brainstormactiviteit, zoals ideeën voor een marketingcampagne, en wijs een tijdslimiet in. Neem suggesties op een flip-over op en plak de vellen papier op de muren met plakband of plakband. Geef positieve feedback wanneer de sessie eindigt en bereik een actieplan en tijdschema voor het implementeren van ideeën.
