Basics
Het hebben van een werksysteem om informatie te beheren komt neer op succes voor bedrijven. Alles, van financiële gegevens tot klantenregistratie, salarisadministratie en projectontwikkeling, moet worden georganiseerd en gemakkelijk te beoordelen. Een managementinformatiesysteem speelt een vitale rol in elke organisatie. Wanneer nodig kunnen geen gegevens worden gevonden, ontstaat chaos en verliezen bedrijven tijd, middelen en duurzaamheid.
Planning
Managers en bedrijfsleiders moeten voortdurend gegevens ophalen om prognoses te maken en budgetten en activiteiten te plannen. Door één opslagplaats te gebruiken om informatie te beheren, hebben leiders snel toegang tot grote hoeveelheden gegevens en kunnen ze nauwkeuriger beslissingen nemen. Door financiële, marketing-, werknemers- en productie-informatie te integreren in één centrale database, kunnen leidinggevenden bepalen hoe interne en externe beslissingen van invloed zijn op het hele bedrijf. Verwacht een leercurve voor het eerste jaar als managers en medewerkers gewend raken aan het invoeren van gegevens in het nieuwe systeem. Leidinggevenden kunnen training nodig hebben om de resultaten te lezen en te leren hoe ze toegang kunnen krijgen tot de middelen die ze in het verleden nooit hadden.
Systeem
Zoek naar een managementinformatiesysteem dat uw bedrijf het beste zal dienen. Bij het kiezen van een nieuw softwareprogramma om deze rol te vervullen, overweeg dan de kosten versus de besparingen. Een managementinformatiesysteem moet een hoog rendement op investering hebben en mag geen extra kostenpost voor het bedrijf betekenen. Nauwkeurige planning, prognoses, rapportage en evaluatie moeten het bedrijf behoeden voor het nemen van slechte beslissingen, tijdverlies bij het verzamelen van gegevens en het vertrouwen op tal van medewerkers en afdelingen om hun cijfers tijdig te rapporteren. Wanneer alle informatie zich op één plek bevindt en projecten efficiënter bewegen, moet het systeem zichzelf meer dan betalen.
Kosten
Werk samen met een softwareontwikkelaar om een flexibel managementinformatiesysteem op te bouwen dat uw teams niet overlaadt met onnodige informatie. Investeer in een consultant om te helpen bij het definiëren van uw belangrijkste vereisten, waaronder informatie voor strategische planning en projectbeheer. Om bruikbaar en succesvol te zijn, moet een managementinformatiesysteem zich concentreren op producten en diensten van het bedrijf, klanten, bedrijfskosten, marketingkansen en de blootstelling van het bedrijf aan risico's. Houd rekening met alle onderdelen van een nieuw systeem, inclusief extra hardware die u mogelijk moet aanschaffen en het competentieniveau van werknemers en de daaropvolgende training die nodig kan zijn. Overweeg het software-onderhoud uit te besteden om kosten te besparen. Verwacht ten minste 4 tot 6 maanden te wachten totdat een systeem is voltooid wanneer u biedingen van verschillende leveranciers ontvangt.
