Een werknemer die van plan is om te stoppen met werken vanwege wangedrag door bedrijven - of het nu gaat om vergelding, discriminatie, intimidatie of andere illegale activiteiten - is in een veel betere positie om bewijs van het gedrag te verzamelen terwijl hij nog steeds in dienst is en toegang heeft tot bedrijfsrecords., documenten en potentiële getuigen. Hoewel het moeilijk kan zijn om te blijven, biedt het bieden van bewijsmateriaal om uw beweringen te ondersteunen de beste kans om een solide zaak tegen de organisatie op te bouwen.
Houd een dagboek bij van evenementen. Let op de relevante data van elk incident, wat er is gebeurd en wie erbij betrokken was. Noem de namen van eventuele getuigen van het incident. Het bijhouden van een dagboek is een goede manier om een tijdlijn van gebeurtenissen vast te stellen. Zelfs als u geen fysieke of schriftelijke documentatie van problemen kunt krijgen, kan een onderzoeker die gegevens later kunnen dagvaarden en uw tijdlijn bevestigen om correlatie en veroorzaking vast te stellen.Als u bijvoorbeeld de exacte datum en tijd noteert waarop een lastig wordende persoon u belet het gebouw te verlaten, kan een onderzoeker - of uw advocaat - later de bewakingslinten bestellen om uw geval te bewijzen.
Verzamel werkgeversbeleid en -procedures met betrekking tot het wangedrag dat u waarneemt. Verzamel andere documentatie om aan te geven dat de werkgever zijn eigen beleid niet heeft gevolgd. Neem bijvoorbeeld een kopie van het beleid waarin staat dat alle gevallen van seksuele intimidatie worden onderzocht en neem het antwoord op de voicemail op van uw klacht, waarbij u wordt verteld dat er geen actie zal worden ondernomen en dat u ophoudt zo gevoelig te zijn.
Bekijk al uw gegevens - zoals e-mails, memo's, correspondentie en zelfs plaknotities - en maak kopieën van alles wat met het wangedrag te maken heeft. Maak kopieën van bedrijfsrecords - bijvoorbeeld posters met illegale bepalingen die op bulletinboards worden weergegeven - of items die openbaar door collega's zijn gepost, zoals ongepaste pin-ups of kalenders. Als het aanstootgevende item door een medewerker is gepost naar een openbaar bestuur, kan het item zelf worden verwijderd en als bewijs worden bewaard - en je kunt ook eventuele reacties op je verwijdering van het item vastleggen.
Vraag een kopie van uw personeelsdossier aan of leg de weigering van het bedrijf van uw verzoek vast. Vraag ook een kopie van uw supervisorbestand, hoewel u zich ervan bewust bent dat de werkgever in de meeste gevallen niet verplicht is om u dit te laten bekijken.
Houd een lijst bij met de getuigen voor elk evenement. Geef indien mogelijk ondertekende beëdigde verklaringen van elke getuige voordat u stopt en vraag om kopieën van alle bescheiden of documentatie die elke getuige van de incidenten heeft. Verzamel alle mogelijke documentatie voordat u met de getuigen gaat praten, omdat iemand het bedrijf kan vertellen over wat u doet.
Tips
-
Verzamel het juiste bewijs voordat u beschuldigingen uitbrengt. Wanneer u een klacht indient bij een medewerker of een leidinggevende, moet u uw klacht schriftelijk indienen en opslaan als bewijs. Bewaar ook de bedrijfsreacties en noteer de datums, namen en inhoud van verbale reacties in een dagboek.
Waarschuwing
Bewaar uw dagboek, getypte gegevens of e-mails niet aan andere werknemers op de bedrijfscomputer; anders heeft de werkgever toegang tot al uw documentatie. Voer geen onderzoeken uit en documenteer uw eigen zaak niet op tijd van de onderneming, anders heeft de werkgever bewijs van uw eigen wangedrag.
