Niet in de balans opgenomen financieringen hebben betrekking op een overeenkomst waarbij een bedrijf middelen of apparatuur verkrijgt van externe bronnen, maar de transactie niet als een actief of een verplichting op de balans vermeldt. Het bedrijf kan de transactie echter wel vermelden in de toelichting bij zijn rekeningen. In plaats van nieuwe apparatuur te kopen, kan de onderneming er bijvoorbeeld voor kiezen om het te leasen zodat het geen actief of een verplichting wordt. Buiten de balans gefinancierde financiering heeft verschillende voordelen.
Risico
Een bedrijf hoeft gewoonlijk geen item op de balans op te nemen omdat het item geen activa of verplichtingen is. Met een verplichting moet het bedrijf uiteindelijk geld uitbetalen aan een externe partij; bijvoorbeeld de bank die leningfondsen leent. Omdat de post buiten de balanstelling geen verplichting is, brengt deze weinig risico's voor het bedrijf met zich mee. Een bedrijf kan een artikel omzetten in een niet-aansprakelijkheidsverzekering door een hernieuwbare lease te nemen in plaats van een lening die het moet afbetalen, of door het risico over te dragen aan een afzonderlijke rechtspersoon.
Lenen capaciteit
Wanneer een bedrijf een nieuwe lening aangaat, verhoogt dit de schuldenlast. Met financiering buiten de balans verkrijgt de onderneming de fondsen of items die ze nodig heeft zonder haar schuldenlast te beïnvloeden. Omdat een bedrijf meestal een maximum aan geld heeft dat het kan lenen, geeft financiering buiten de balans de onderneming de mogelijkheid om de resterende toegestane leencapaciteit voor andere doeleinden te gebruiken. Op deze manier zorgt financiering buiten de balans ervoor dat het bedrijf meer taken kan uitvoeren.
Relaties
Wanneer een bedrijf een contract met een leverancier of geldverstrekker ondertekent, kan het contract vereisen dat het bedrijf zijn schuld beperkt tot een bepaald niveau. Als het bedrijf fondsen of apparatuur nodig heeft en besluit om een nieuwe lening aan te gaan, kan dit de contractuele limiet overschrijden. In het geval van grote ondernemingen moet het bedrijf mogelijk ook de goedkeuring van de bestuurders verkrijgen om nieuwe schulden te krijgen. Omdat financiering buiten de balans geen schuldbekentenis door het bedrijf met zich meebrengt, heeft dit geen invloed op de relatie van een bedrijf met leveranciers, geldschieters of bestuurders.
Gerapporteerde nummers
Off-balancefinanciering heeft geen invloed op de gerapporteerde cijfers en ratio's van het bedrijf. Het bedrijf heeft bijvoorbeeld hetzelfde rendement op de activa en de schuldratio. Een lening heeft daarentegen vaak een negatief effect op de gerapporteerde cijfers en ratio's van een bedrijf, waardoor het minder aantrekkelijk lijkt voor analisten, beleggers en crediteuren. Door financiering buiten de balans lijkt het bedrijf financieel gezonder te zijn dan wanneer het om schulden zou gaan.
