Een juiste inschatting van de kosten is belangrijk omdat het helpt de juiste toewijzing van dollars aan een bedrijfsactiviteit te maken. Het proces vergt een beetje ervaring, onderzoek, besluitvorming en oordeel. Geen van deze elementen alleen zal echter een goede kostenraming opleveren. Samen gesteld kunnen managers en analisten die een gecombineerde voorbereiding van kostenramingen uitvoeren, dit met betrouwbare nauwkeurigheid doen. Op hun beurt kan hun werk vervolgens worden gebruikt om financiële beslissingen te nemen die van invloed zijn op de richting van een organisatie die de toekomst ingaat.
Nauwkeurigheid is van cruciaal belang
Hoe beter de nauwkeurigheid van een kostenraming, hoe beter de planning en besluitvorming is bij het voorspellen en aanpassen voor toekomstige veranderingen. Dit is van cruciaal belang wanneer zakelijke beslissingen moeten worden genomen over goed geïnformeerde schattingen wanneer een slechte beslissing kan leiden tot een ernstig verlies van winst. Een goede kostenraming helpt ook om de operationele marges laag te houden door onnodige uitgaven te voorkomen.
Problemen met onnauwkeurigheid
Ongeldige schattingen kosten een bedrijf op twee manieren. Uiteraard kan onderschatting van de kosten van een project een financiële noodsituatie creëren halverwege of op een belangrijk moment, wat de voltooiing van het project in gevaar kan brengen. Onvoldoende bronnen of ondersteuning van arbeid kunnen een project effectief afsluiten, waardoor het duurder wordt om te eindigen vanwege vertraging. Al deze onverwachte kostenstijgingen verminderen of elimineren winst. Overschatten creëert vet in het project met te veel middelen. Waardevolle fondsen worden verspild aan overconsumptie, wat weer leidt tot minder dollars die aan winst waren toegeschreven.
Op schema blijven
De nauwkeurigheid van de kostenraming zorgt ervoor dat een bedrijfsproject op schema en op schema blijft. Met name bij projecten van klanten moet het bedrijf, zodra een schatting is bevestigd, binnen het budget blijven als het geen geld wil verliezen. Dit heeft een rimpeleffect op alle bedrijfsactiviteiten die binnenkomen op of onder het budget, terwijl alle doelen van de klant worden bereikt, inclusief planning en levering.
Goede besluitvorming
Goede zakelijke beslissingen zijn alleen zo goed als de gegevens waarop ze zijn gebaseerd. Het belang van nauwkeurige kostenramingen wordt aanzienlijk wanneer beslissingen die tot wijzigingen kunnen leiden, zich voordoen. Investeringen van middelen in nieuwe richtingen evenals kostenbesparingen voor besparingen zijn beide sterk afhankelijk van het feit dat de kostenramingen juist zijn. De veronderstelde aantallen worden vervolgens verwerkt in vastleggingen, vastleggingen, budgetten, inkoop- en boekhoudkundige baten. Als de gegevens onjuist blijken te zijn, moeten op het laatste moment nog andere noodwijzigingen worden aangebracht om dit te compenseren. Het vermijden van een dergelijke situatie maakt het krijgen van de juiste schattingen de eerste keer rond kritisch.
