Als twee mensen één functie vervullen, kan dit de levenskwaliteit van uw medewerkers verbeteren, wat op zijn beurt weer van u kan profiteren. Net als bij elk ander zakelijk besluit, heeft een programma voor het delen van banen echter ook voordelen en nadelen. Hoewel het gemakkelijker kan zijn om u te concentreren op de voordelen, vooral als uw werknemers het verzoek doen, maar de tijd nemen om ook de potentiële nadelen ervan in overweging te nemen, kunnen onaangename verrassingen worden voorkomen die mogelijk pas na het begin van het programma duidelijk worden.
Effecten op HR
Een taakverdelingsprogramma kan de werkbelasting van u of de afdeling personeelszaken vergroten. Omdat je nog steeds met één functie te maken hebt, is het doel om de loon- en uitkeringskosten hetzelfde te houden. Dit betekent dat als de werknemers een salaris ontvangen in plaats van een uurloon, u moet beslissen hoe het salaris tussen de werknemers wordt verdeeld. Dit kan vooral problematisch zijn met een schema waarbij de mensen niet altijd hetzelfde aantal uren werken. U moet ook beslissen hoe vakantiedagen, ziektedagen, persoonlijke tijd, betaalde vakantiedagen en bijpassende fondsen voor personeelsbeloningen worden verdeeld.
Problemen met naleving van wet- en regelgeving
Volgens federale en staatswetgeving moet u elke werknemer eerlijk en gelijk behandelen. Hoewel dit niet noodzakelijkerwijs betekent dat u elke werknemer de mogelijkheid moet geven om deel te nemen aan een programma voor het delen van banen, moet u een duidelijk beleid opstellen en publiceren, samen met specifieke richtlijnen die het besluitvormingsproces schetsen. Daarnaast moet u ervoor zorgen dat HR voldoet aan de regels van de Fair Labor Standards Act. Dit vereist hoogstwaarschijnlijk periodieke geplande en onaangekondigde audits voor interne loonrapportage.
Het "Who's In Charge" -syndroom
Volgens Entrepreneur.com kan het "Who's in charge" -syndroom een van de grootste nadelen worden van een programma voor het delen van banen. Zonder goede communicatie en nauwe coördinatie tussen managers en de jobaanbieder, veroorzaakt verwarring over wie verantwoordelijk is voor het voltooien van specifieke taken een gebrek aan verantwoordelijkheid, wat een intern controlesysteem in gevaar kan brengen, ontworpen om uw bedrijf te beschermen tegen onbedoelde en opzettelijke fouten, diefstal en fraude. Bovendien kan belangrijke informatie verloren gaan of tot miscommunicatie leiden.
Productiviteitsproblemen
Een job-sharingomgeving kan de algehele productiviteit en het moreel van de werknemers beïnvloeden, zelfs met een goed communicatiesysteem tussen de jobdelers. Als een medewerker van een andere afdeling bijvoorbeeld een vraag heeft of een probleem heeft dat alleen de dienstdoende medewerker buiten dienst kan beantwoorden of afhandelen, kan het zijn dat het werk moet vertragen of stoppen tot de volgende dag. De resulterende productiviteitsdaling en verhoogde frustratie kunnen zowel uw werknemers als uw bedrijf op een negatieve manier beïnvloeden.
