Slecht geschreven contracten leiden vaak tot misverstanden en uiteindelijk tot rechtszaken tussen de betrokken partijen. Contractuele rechtszaken zijn ook het gevolg van partijen die de voorwaarden van het contract nooit hebben gelezen of volledig hebben begrepen. Hoewel de intentieverklaring van een onderaannemer geen contract is, biedt dit document veel van de details van het formele contract in verkorte vorm. De aannemer geeft deze intentieverklaring aan de onderaannemer om de details en compensatie te specificeren van het werk dat de onderaannemer zal uitvoeren.
Wat moet er in de brief zijn?
De contractant moet ervoor zorgen dat de intentieverklaring zo duidelijk mogelijk is. In de meeste gevallen volgt een formeel contract de letter of intent en worden de specifieke voorwaarden van deze brief de voorwaarden van het eigenlijke contract. De contractant moet duidelijk vermelden wat de waarde is van de aan de onderaannemer aangeboden compensatie en de bijzonderheden van het werk dat de onderaannemer zal uitvoeren. Dit document moet de begin- en einddatum vermelden van het werk dat de onderaannemer zal uitvoeren. Verder moet de intentieverklaring een vereiste voor verzekeringen of uitvoeringsgaranties voor het uitbestede werk specificeren.
Arbeidsvoorwaarden
De intentieverklaring van de onderaannemer moet ook de bijzonderheden van de arbeidsomstandigheden in verband met het project identificeren. De brief moet aangeven wie de verantwoordelijkheid voor het geven van instructies op zich neemt en is verantwoordelijk voor de werkplek, ongeacht of dit de aannemer of onderaannemer is. Specifieke informatie in de intentieverklaring omvat het aantal benodigde medewerkers, de vereiste toegang tot het werk, de uren overdag dat de onderaannemer zal werken en andere overwegingen zoals lawaai en afval.
Tijdslimiet van de brief
Een intentieverklaring is niet hetzelfde als het definitieve contract. Om deze reden is de intentieverklaring van de onderaannemer een tijdelijk document dat wordt gebruikt totdat de contractant en onderaannemer een formeel contract ondertekenen. Beide partijen moeten altijd aandringen op het ondertekenen van een contract voorafgaand aan de start van het project. Een volledig en goed geschreven contract dat beide partijen volledig begrijpen, helpt de kansen op een rechtszaak te verkleinen.
verantwoordelijkheden
De intentieverklaring kan de persoon of het bedrijf dat de aannemer inhuurt ook op de hoogte brengen van de specifieke taken die de contractant heeft gedelegeerd aan een onderaannemer. Als de onderaannemer alle aansprakelijkheid en verantwoordelijkheden van het oorspronkelijke contract op zich neemt, moet de intentieverklaring van de onderaannemer deze verantwoordelijkheid duidelijk identificeren.
