Mensen gebruiken letters of intent en letters of commitment in veel verschillende situaties om hun niveau van ondersteuning voor een werkgever of project te tonen. Deze voorwaarden worden vaak gebruikt in de context van studenten die intentieverklaringen ondertekenen of zich ertoe verbinden om college of professionele sporten te spelen. Ze worden ook gehoord in de context van individuen die zich inzetten voor grote bedrijven. De twee soorten letters verschillen in termen van hun niveaus van betrokkenheid, formaat, doel en tijdsbestek.
Doel
Letters of intent en letters of commitment worden voor twee verschillende doeleinden gebruikt. Letters of intent worden gebruikt als onderhandelingsinstrumenten tussen een individu en een andere organisatie. Een middelbare scholier kan bijvoorbeeld worden gevraagd een intentieverklaring te ondertekenen om te onderhandelen over geld en andere voordelen voor het spelen van universiteits- of professionele sporten. In tegenstelling hiermee vertegenwoordigen letters of commitment het laatste document tussen twee partijen die de overeengekomen items voor de relatie aan elkaar plakken.
Formaat
Een ander verschil tussen intentieverklaringen en letters of commitment is te zien in het formaat van de letters.Letters of Intent bevatten meer algemene discussies over algemene voorwaarden, zoals vertrouwelijkheidstermijnen, verantwoordelijkheden, vergoedingen en een periode waarin het individu niet met een andere partij kan onderhandelen. Daarentegen bevatten letters of commitment in detail de overeengekomen voorwaarden en bepalingen, verantwoordelijkheden van partijen en de wetten die een overtreding van deze voorwaarden regelen. De laatste verbintenisbrief draagt ook de handtekeningen van beide partijen met de datum en mogelijk een notariële handtekening.
Niveaus van toewijding
Het grootste verschil tussen een letter of intent en een letter of commitment is de mate van betrokkenheid uitgedrukt in elk document. Een intentieverklaring is geen juridisch bindend document, terwijl een intentieverklaring een onderhandeld document is dat bindend is voor een persoon en een werkgever of andere entiteit. Er zijn juridische gevolgen voor het overtreden van een verbintenisbrief, maar er zijn er geen met een letter of intent. Een intentieverklaring begint het onderhandelingsproces, maar bevat geen overeengekomen voorwaarden voor de relatie.
Tijdsspanne
Een intentieverklaring is meestal slechts van korte duur tussen twee partijen, misschien 30 tot 45 dagen. Na die periode zullen de partijen opnieuw moeten onderhandelen over nieuwe voorwaarden om in aanmerking te komen voor een mogelijk contract. Een verbintenisbrief daarentegen is een juridisch bindend contract dat van kracht is gedurende de tijdsduur zoals uiteengezet in het document. Dit is meestal een aantal jaren of totdat een bepaald project is voltooid.
