Ben je klaar om je eigen bedrijf te starten? Als je bent zoals de meeste ondernemers, voel je je waarschijnlijk klaar om de wereld over te nemen. Tegelijkertijd bent u zich bewust van de uitdagingen die voor u liggen. Ongeacht uw branche of type bedrijf, er zijn een paar stappen die u moet nemen voordat u aan de slag gaat. Dit zorgt voor naleving van de wet en helpt u zware boetes te voorkomen. Een belangrijke stap is om een gratis btw-nummer te verkrijgen. Gelukkig is dit proces vrij eenvoudig en duurt het slechts een paar minuten.
Tips
-
U kunt online een gratis belastingnummer aanvragen via de IRS-website.
Wat is een btw-nummer?
Een identificatienummer van de belastingbetaler is een overkoepelende term voor verschillende soorten identificerende nummers, waaronder EIN, SSN, ITIN, ATIN en meer. Eenmanszaken, partnerschappen, bedrijven en andere zakelijke entiteiten kunnen wettelijk verplicht zijn om een EIN aan te vragen, wat staat voor het identificatienummer van de werkgever. Het is het equivalent van een sofinummer voor particulieren.
Het EIN wordt vaak aangeduid als het IRS-nummer of federale werkgever-identificatienummer. Als bedrijfseigenaar heeft u deze unieke ID nodig om belastingaangiften in te dienen, een bankrekening te openen, facturen te verzenden en transacties uit te voeren. De IRS zal het gebruiken om uw bedrijf te identificeren. Individuen hebben daarentegen een sofinummer nodig. Niet-Amerikaanse. burgers die in de Verenigde Staten werken of wonen, krijgen een individueel identificatienummer voor belastingbetalers. Kinderen die worden geadopteerd door gezinnen die buiten de Verenigde Staten wonen, ontvangen een ID voor de belastingaangifte.
Voordat u een bedrijf start, moet u een EIN aanvragen. Dit nummer heeft negen cijfers en kan gratis worden verkregen. Het enige dat u hoeft te doen, is formulier SS-4 invullen op de IRS-website. Drie staten, waaronder Massachusetts, North Carolina en New York, geven naast het EIN ook hun eigen bedrijfsidentificatienummers uit.
Heeft u een EIN nodig?
Niet alle bedrijven hebben een werkgeversidentificatienummer nodig. Enige eigenaren kunnen hun sofinummer in bepaalde omstandigheden gebruiken. Ze hebben echter wel een EIN nodig als ze van plan zijn werknemers aan te nemen, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te nemen, een partnerschap aan te gaan of een bestaand bedrijf aan te schaffen. Hetzelfde geldt voor degenen die faillissement aanvragen en een solide 401 (k) pensioenplan hebben.
Zelfs als je misschien niet wettelijk verplicht bent om een EIN aan te vragen, is het toch aan te raden om het te doen. Veel banken staan niet toe dat u een account voor uw bedrijf opent, tenzij u dit belastingidentificatienummer hebt. Bovendien kan het hebben van een EIN het risico van identiteitsdiefstal helpen verminderen, omdat u niet verplicht bent om uw SSN te verstrekken aan klanten en bedrijven waarmee u zaken doet.
Houd er rekening mee dat bepaalde trusts een EIN vereisen. De IRS gebruikt dit nummer om onherroepelijke trusts te identificeren en bij te houden. In dit geval draagt de concessiegever zijn vermogen of vermogen permanent over aan begunstigden en geeft hij eigendomsrechten op. Een herroepbaar of levend vertrouwen vereist daarentegen geen IRS-nummer, maar alleen het SSN-nummer van de concessiegever. Na zijn overlijden moet het sofinummer worden vervangen door de EIN van de trustee.
Of u nu een klein agentschap of een bedrijf bezit, u zult een EIN nodig hebben voor zowat elke bedrijfsgerelateerde activiteit. Deze unieke ID wordt gebruikt voor het indienen van belastingaangiften, het aanvragen van bedrijfsvergunningen en -licenties, het betalen van belasting en het openen van betaalrekeningen. Als u ooit besluit om een zakelijke lening aan te vragen, moet u uw IRS-nummer opgeven.
Ontvang een btw-nummer
Nu je weet wat een EIN is, kun je je afvragen hoe je er een kunt kopen. Elk bedrijf in de Verenigde Staten of de Verenigde Staten kan een gratis belastingidentificatienummer aanvragen, zowel online als per fax, e-mail of telefoon. De IRS beveelt echter aan om uw aanvraag via zijn website in te dienen.
Ga naar IRS.gov en selecteer vervolgens "Employer ID Number (EIN)." Lees de richtlijnen op deze pagina en klik op "EIN Online aanvragen." Zorg dat u een geldig btw-nummer bij de hand heeft. Het aanvraagformulier moet binnen 15 minuten zijn ingevuld. Anders verloopt uw sessie en moet u opnieuw beginnen.
Nadat u op "EIN-online aanvragen" hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina EIN-assistent. Klik op 'Toepassing starten' en vul het SS-4-formulier in. Als u zich niet comfortabel voelt om deze informatie online in te dienen, kunt u het formulier downloaden en vervolgens per e-mail of fax verzenden, maar het zal langer duren om uw EIN te ontvangen. Tijdens het sollicitatieproces is het nodig om een paar eenvoudige vragen te beantwoorden. U moet het type bedrijf selecteren waarvoor u een EIN nodig heeft, uw naam en sofinummer opgeven, aangeven waarom u een IRS-nummer nodig hebt en meer. Online aanvragers krijgen onmiddellijk na voltooiing een gratis belastingidentificatienummer. Vergeet niet om de bevestigingskennisgeving af te drukken.
Als uw bedrijf buiten de VS is opgericht, neemt u contact op met de belastingdienst op (267) 941-1099. In dit geval kunt u Form SS-4 niet online invullen. Houd er rekening mee dat u een nieuwe EIN nodig hebt als u uw bedrijfsstructuur of eigendom verandert.
Hoe u uw EIN kunt vinden
Het is niet ongebruikelijk voor ondernemers om hun EIN te verliezen of misplaatsen. Als u bijvoorbeeld twee of meer bedrijven bezit, heeft elk zijn eigen federale BTW-nummer, wat misschien verwarrend lijkt.
Probeer eerst de bevestigingskennisgeving te vinden die is uitgegeven door de IRS toen u zich aanmeldde voor de EIN. Als u het niet vindt, controleert u uw bankafschriften, bedrijfslicenties, belastingaangiften en andere juridische documenten. Uw btw-nummer moet op deze formulieren worden afgedrukt. Een andere optie is om contact op te nemen met uw bank en om deze informatie te vragen. Als al het andere faalt, neem dan contact op met de belastingdienst op 800-829-4933. Deze service is alleen beschikbaar voor bevoegde personen, zoals bedrijfsfunctionarissen, bedrijfseigenaars, eenmanszaken en trustees.
Om de EIN van een ander bedrijf te vinden, voert u online een belasting-ID-zoekopdracht uit. Er zijn verschillende commerciële databases die u kunt gebruiken, zoals EIN Finder, FEIN Search en Real Search. Over het algemeen vragen deze platforms een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding. Real Search, bijvoorbeeld, bevat informatie over meer dan 15 miljoen bedrijven. Het enige wat u hoeft te doen, is de bedrijfsnaam in te voeren in het daarvoor bestemde veld en op "Zoeken" te klikken om de gegevens te krijgen die u nodig hebt.
Een andere optie is om SEC.gov te gebruiken, een gratis online database met meer dan 21 miljoen aanmeldingen. Deze service wordt geleverd door de Amerikaanse Securities and Exchange Commission en biedt informatie over openbare bedrijven. Als u de EIN van een goed doel wilt vinden, gaat u naar de Melissa-zoekdatabase, die gratis toegang biedt tot informatie over meer dan 1,5 miljoen non-profitorganisaties in de Verenigde Staten.
Dingen om te overwegen
Het verkrijgen van een gratis BTW-nummer is eenvoudig. Zorg ervoor dat u er één aanvraagt nadat u uw bedrijf heeft geregistreerd. Het is ook belangrijk om een juridische structuur voor uw bedrijf te selecteren, zoals een LLC, partnerschap, bedrijf, eenmanszaak of organisatie zonder winstbejag. Nadat u een EIN hebt verkregen, kunt u een bankrekening openen, een zakelijke verzekering afsluiten en vergunningen of vergunningen aanvragen. Bekijk de website van de Amerikaanse Small Business Administration voor de exacte stappen die u moet uitvoeren.
Aarzel niet om een advocaat of een bedrijfsadviseur om hulp te vragen. Het vormen van een bedrijf is bijvoorbeeld niet zo eenvoudig als het registreren van een eenmanszaak. Elke bedrijfsstructuur is onderworpen aan verschillende wetten en heeft specifieke vereisten.
