Wanneer een bedrijf werkt onder een andere naam dan de naam van de eigenaar of de naam die het bij de staat heeft geregistreerd, beschouwt Californië dit als een "zaken doen als" naam, of kortweg DBA. Voordat u een naam voor uw bedrijf kiest, controleert u of geen ander bedrijf het in de staat gebruikt. De belangrijkste manier om dit te doen is door de naam databases van zowel de California Secretary of State als het kantoor van de county clerk.
Wat kwalificeert als een DBA
Wanneer een bedrijf wordt beheerd door een persoon, is de bedrijfsnaam een DBA als deze de wettelijke naam van de eigenaar niet bevat. Als Jennifer Goldilocks Hair Salon bijvoorbeeld eigendom is van Jennifer Goldilocks, is de bedrijfsnaam geen DBA. Als Goldilocks in plaats daarvan haar salon Three Bears Outpost heeft genoemd, is de naam een DBA en moet deze als zodanig worden geregistreerd.
In het geval van een bedrijf dat is georganiseerd als een bedrijf, is de naam een DBA als deze verschilt van de naam die is geregistreerd bij de Secretary of State. Als een bedrijf bijvoorbeeld is geregistreerd onder de naam ABC Corporation, maar de naam ABC Imports gebruikt bij de interactie met klanten, moet het ABC Imports registreren als een DBA.
Online onderzoek
Bepaalde bedrijfsstructuren die in Californië actief zijn, moeten zich registreren bij de Secretary of State. Dit zijn bedrijven, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en commanditaire vennootschappen. Om te controleren of uw bedrijfsnaam al in gebruik is door een bedrijf dat onder een van deze categorieën valt, voert u een naamzoekopdracht uit op de website van de minister. Zoek bedrijven door de optie "Bedrijfsnaam" te selecteren. Om te zoeken naar LLC's en partnerschappen, selecteert u "Naamloze vennootschap / Naam van beperkte vennootschap." Het zoeken is gratis.
Post onderzoek
U kunt ook namen per post controleren. Vul de Navraag over de beschikbaarheid van de naam in, die beschikbaar is op de website van de minister. Het formulier vereist uw naam en adres, soorten bedrijven om te controleren - corporation, LLC of commanditaire vennootschap - en maximaal drie naamselecties. Mail het ingevulde formulier naar de Secretary of State, Name Availability Unit, 1500 11th Street, 3rd Floor, Sacramento, CA 95814. Er zijn geen kosten verbonden aan deze service, maar u moet een zelf-geadresseerde gefrankeerde enveloppe bij uw aanvraag voegen.
Bureaubureau van de County Clerk
Als u de DBA-naam van eenmanszaken of algemene partnerschappen in een bepaalde provincie wilt controleren, neemt u contact op met het kantoor van de registratiekantoor. Bedrijven, LLC's en commanditaire vennootschappen kunnen ook DBA's registreren op provinciaal niveau. Verschillende county griffiers, waaronder die in Los Angeles en Orange County, maken het mogelijk om online een naam te zoeken via hun officiële websites. Griffiers in de provincie verwerken ook verzoeken die in persoon of per post zijn gedaan, maar u moet mogelijk een vergoeding betalen. Het kantoor van Orange County Clerk-Recorder brengt bijvoorbeeld $ 7 per naam in rekening wanneer het verzoek per post wordt ingediend, terwijl het kantoor van de Kern County Clerk $ 8 per naam in rekening brengt.
