Controlelijsten voor projectmanagement zijn belangrijke hulpmiddelen waarmee u projecten met succes kunt starten, beheren en uitvoeren. Sommige mensen gebruiken graag kant en klare controlelijstsjablonen voor projectbeheer om projecten te beheren. Hoewel dit een goed begin zou kunnen zijn, is het slechts een eerste stap. Een goede checklist voor projectmanagement helpt u om gefocust te blijven en ervoor te zorgen dat u tijdens de verschillende stadia van projectmanagement geen stappen vergeet. Om een succesvolle controlelijst voor projectbeheer te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u uw huiswerk van tevoren doet en alle relevante informatie in de controlelijst invoert. Nadat u een paar projectchecklists hebt gemaakt, kunt u uw eigen controlelijstsjabloon voor projectbeheer maken voor toekomstige projecten.
Maak secties in de controlelijst voor projectbeheer. Als u de controlelijst in secties opslaat, kunt u aangeven wat u moet doen.
Stel pre-projectstappen samen die moeten plaatsvinden voordat u aan uw project gaat werken. Deze kunnen bestaan uit het vinden van middelen of een team van medewerkers, het definiëren van de reikwijdte van uw project, het verkrijgen van goedkeuring van het senior management of het verkrijgen van een budget voor het project. Neem alle stappen op die moeten worden uitgevoerd voordat het project kan beginnen.
Bepaal uw project. Doe dit door een checklist te maken die de volledige scope van het project in detail definieert.
Stel taken in die je door elk teamlid zou willen uitvoeren. Om dit te doen, zult u hoogstwaarschijnlijk aan het begin moeten beginnen met alle vermelde taken en vervolgens beslissen wie elke taak moet krijgen. Splits elke taak op in subtaken, afhankelijk van hoe gedetailleerd ze zijn.
Splits taken op in secties met gerelateerde taken en maak vervolgens een mini-checklist voor elk taaktype. Elk onderdeel van gerelateerde taken moet een eigen checklist hebben.
Stel een checklist in om de voortgang te overzien, zodat u de voortgang kunt meten. Dit moet stappen omvatten zoals het houden van vergaderingen, het inleveren van rapporten en het bekijken van de voortgang.
Schrijf een lijst voor projectlevering en voltooiing. Dit omvat stappen zoals definitieve kwaliteitsbeoordeling, laatste evaluatieproces, informeren van klanten, etc.
Tips
-
Het is het beste om een projectmanagementcursus te volgen om te leren hoe u projecten het best kunt beheren en projectchecklists kunt gebruiken.
