U kunt uw kansen op het verkrijgen van de apparatuur, software, benodigdheden, personeel of andere middelen die u nodig heeft vergroten als u zich concentreert op het voordeel voor uw bedrijf, in plaats van alleen uzelf of uw afdeling. Bepalen hoe de benodigde bronnen zullen helpen om kosten te besparen of de winst te vergroten, zullen u helpen een sterk argument te maken wanneer u meer hulp nodig heeft.
Vind je voorsprong
De hoofdzin is de opening die de lezer vertelt waarom de brief belangrijk is. Bepaal de hoofduitspraak die u wilt doen om uw verzoek om extra middelen te rechtvaardigen en gebruik die om uw brief te starten. Dit kan een brede bewering zijn, zoals zeggen dat de door u gevraagde bronnen zullen helpen de verkoop te verhogen of kosten te besparen. Vervolgens biedt u ondersteuning voor uw claim in de hoofdtekst van de brief.
Als u bijvoorbeeld nieuwe software aanvraagt voor een boekhoudafdeling, kunt u uw brief beginnen met: "Ik zou graag twee ABC-softwarelicenties willen aanvragen voor de boekhoudafdeling, waardoor het bedrijf het aantal verloren bestellingen kan verminderen en het aantal kan verhogen. de inkomsten van het bedrijf. "Vervolgens legt u uit dat de software u in staat stelt om sneller nieuwe klantenaccounts te verwerken en goed te keuren, sneller orders te verzenden en sneller vorderingen te innen.
Krijg ondersteuning
Schrijf een lijst met de mensen die van uw verzoek zullen profiteren, behalve diegene die de middelen direct zullen gebruiken. Als u bijvoorbeeld middelen aanvraagt die u helpen bij het uitvoeren van snellere kredietcontroles op potentiële klanten, zal dit uw verkoopafdeling helpen om klanten te verliezen die blijven winkelen voor een andere leverancier in afwachting van goedkeuring. Neem contact op met de verkoopafdeling en vraag hen toestemming om hun goedkeuring aan uw verzoek te geven. Zoek naar problemen die uw nieuwe bronnen zullen oplossen en zoek mensen die door deze problemen worden getroffen.
Run The Numbers
Schrijf een lijst met de manieren waarop uw verzoek het bedrijfsgeld opslaat of de omzet verhoogt. Zelfs als u middelen vraagt voor iets dat een schijnbaar ongrijpbaar voordeel heeft, kunt u mogelijk nog steeds financiële voordelen vinden. Als u bijvoorbeeld wilt dat bronnen een Wellness-programma voor werknemers starten, moet u een afspraak maken met uw HR-afdeling om de kosten voor het bedrijf te bepalen, zoals ziekteverzuim, personeelsverloop, schadevergoedingsclaims voor werknemers en andere productiviteitsverlies die een wellness-programma kan verminderen of verzachten.
Lijst de kwalitatieve voordelen
Sommige voordelen van uw gevraagde middelen zullen misschien niet gemakkelijk meetbaar zijn, maar uw superieuren zullen nog steeds kunnen zien hoe ze het bedrijf positief zouden beïnvloeden.Zulke voordelen kunnen zijn: verbeterd moreel van de werknemer, lagere omzet, toegenomen klanttevredenheid, minder klantenrendement en verbeterde productiviteit en efficiëntie.
Toon de kosten / batenverhouding
Als dat mogelijk is, maak uw brief af door de kosten-batenverhouding van uw aanvraag te tonen. Maak een lijst van alle kosten die aan uw verzoek zijn verbonden en vermeld vervolgens de kwantitatieve en kwalitatieve voordelen die u de gevraagde middelen bieden. Schrijf je brief met behulp van de "Vertel ze wat je hen gaat vertellen. Vertel het ze. Vertel hen wat je hen hebt verteld, "formatteer, beginnend met een sterke lijn, ondersteun het in de body van de brief en eindig met een samenvatting.
