Een verzoekbrief die namens een liefdadigheidsinstelling is geschreven, wordt meestal gebruikt om donaties aan te vragen van particulieren en bedrijven. Goede doelen kunnen deze donatie gebruiken voor een specifieke oorzaak, voor een evenement of voor algemene operaties. Het verzenden van een verzoekbrief voor het goede doel kan een effectieve manier zijn om fondsen te werven. Het verliest echter zijn effectiviteit als je geen goed geschreven brief verstuurt waarin duidelijk wordt uitgelegd waarvoor het goede doel de gedoneerde fondsen zal gebruiken.
Typ de datum boven aan de aanvraagbrief. Dit moet de datum zijn waarop u de brief naar potentiële donoren wilt sturen.
Richt elke ontvanger afzonderlijk. Gebruik geen algemene begroeting, zoals 'Hallo' of een formele begroeting zoals 'Aan wie het kan schelen'. Mensen aanspreken op hun naam, zoals 'Joseph' of 'Mrs. Swanson, "is effectiever.
Praat kort over het goede doel in de eerste paragraaf. Vergeet niet te vermelden hoe het goede doel de donaties zal gebruiken. Een liefdadigheidsinstelling als het Rode Kruis zou bijvoorbeeld kunnen praten over de specifieke hulpverlening na een recente natuurramp en dat deze inspanningen door donaties moeten worden ondersteund.
Geef ontvangers meer informatie over het goede doel en welke donaties worden gebruikt in de tweede alinea. Specifieke voorbeelden werken goed om mensen emotioneel te betrekken, waardoor ze willen doneren. Een liefdadigheidsinstelling als de ASPCA zou bijvoorbeeld een verhaal kunnen vertellen over hoe een weeskind die medische zorg ontving na een huisbrand werd bespaard met geld van gulle gevers.
Leg uit hoe de ontvanger geld kan doneren aan het goede doel in de derde paragraaf. Wees heel specifiek, zoals waar een cheque naartoe gestuurd moet worden, naar wie moet worden gekeken of waar een donatielink te vinden is op de website van de liefdadigheidsinstelling. Als donors een geschenk ontvangen voor het doneren van een bepaald bedrag, voeg die informatie dan hier toe.
Hartelijk dank voor de tijd en vrijgevigheid van de ontvanger als laatste alinea van de verzoekbrief.
Typ een afsluiting voor de aanvraag, zoals 'Veel dank' of 'Vriendelijke groeten'. Vier regels onder de afsluiting, typ uw naam. Typ onder je naam je titel in het goede doel en de naam van het goede doel. De extra spatie tussen de sluiting en uw getypte naam is voor uw handtekening.
