Kasbonnen worden voorbereid voor contant geld, cheques en creditcardtransacties en zijn een belangrijk hulpmiddel om mensen die geld ontvangen en mensen die het betalen te beschermen door transacties te documenteren. Ze bieden ook de basis voor het samenvatten van de activiteiten van de dag en het bijwerken van grootboek records.
Er zijn verschillende soorten contante ontvangsten. Boeken met contante ontvangsten zijn beschikbaar in tweevoud en in drievoud; u kunt uw computer programmeren om kassabonnen af te drukken wanneer een transactie plaatsvindt; u kunt kassabonnen gebruiken die onderscheid maken tussen contant geld, cheques en creditcardtransacties; of u kunt contante ontvangsten met de hand schrijven.
Items die je nodig hebt
-
Boek met kassabonnen in tweevoud
-
Computerdocument geformatteerd voor contante ontvangsten
-
Kassa ontvangst
-
Handgeschreven bonnetjes
Tijdens de Dag
Registreer elke transactie op een kassabon, want het vertegenwoordigt inkomsten in de vorm van verkopen, een onkostenvergoeding of een aanbetalingsbedrag.
Bereken de verschuldigde omzetbelastingen en voeg deze toe aan het totaal van de transactie.
Voeg de contante transactie plus de omzetbelasting toe om te komen tot het totale verschuldigde bedrag van de klant. Ontvang contant geld, geef wisselgeld op en plaats contant geld op een veilige locatie.
Geef een kopie van de kassabon aan de klant en bewaar een kopie voor uw administratie.
Einde van de dag
Voeg de contante ontvangsten bij elkaar die gedurende de dag zijn opgesteld en geef afzonderlijke totalen voor verkoop, belastingen en totaal ontvangen contanten.
Tel het geld en ga akkoord met het totale bedrag aan contante betalingen.
Een grootboekjournaalboeking voorbereiden voor de verkopen, belastingen en contant ontvangen bedragen. Geef de journaalboeking door aan uw leidinggevende voor beoordeling, goedkeuring en plaatsing in het grootboek.
Maak een bankdeposito voor het totaal van de ontvangen contanten, minus een bedrag aan contant geld dat u de volgende ochtend nodig heeft.
Bundel de bankdeposito en deponeer contanten samen, bundel samen contant geld en plaats beide bundels op een veilige locatie, zoals een kluis, archiefkast of kluis.
Tips
-
Begin met elke kassabon, bankdeposito en grootboekboeking die u voorbereidt om aan te geven dat u verantwoordelijk bent voor de transactie. Om het risico van fraude te verkleinen, moeten de boekhoudafdelingen een scheiding van taken instellen met betrekking tot procedures voor het afhandelen van geld. Met andere woorden, niemand zou geld moeten ontvangen, dagelijkse samenvattingen kunnen opstellen, zijn ontvangst in grootboeken moeten opnemen en contant geld moeten storten.
Waarschuwing
Bewaar de contanten waarvoor u verantwoordelijk bent altijd achter slot en grendel, zodat niemand anders er toegang toe heeft en u ervan kan beschuldigen het te stelen of te misplaatsen.
