Verkoop en kassabonnen drijven het succes van elk bedrijf. Het bedrijf heeft verkoop nodig om geld binnen te halen, winst te maken en toekomstige groei te financieren. Kasbonnen volgen de verkoop en vertegenwoordigen betalingen die door klanten zijn gedaan. Bedrijven ontvangen ook contante betalingen voor retourneringen. Het boekhoudkundig personeel registreert de verkoop- en kassabonnet-transacties voor het bedrijf.
Verkoop journaliseren
Bedrijven verkopen producten of diensten op twee manieren, hetzij voor geld of voor een belofte van toekomstige betaling. Deze transacties kunnen worden opgenomen in het algemene tijdschrift. Accountants gebruiken een algemeen dagboek om alle financiële transacties vast te leggen die nergens anders zijn vastgelegd.
Het algemene tijdschrift bevat drie hoofdkolommen. De eerste is gelabeld als 'Beschrijving', de tweede heeft het label 'Debet' en de derde heeft het label 'Krediet'. Als een klant contant betaalt op het moment van de verkoop, registreert de accountant de transactie in het algemene dagboek door "Geld" te schrijven in de kolom "Beschrijving" en het dollarbedrag in de kolom "Debet". In de volgende rij schrijft de accountant 'Verkoop' in de kolom 'Beschrijving' en het dollarbedrag onder 'Krediet'.
Als de klant in de toekomst belooft te betalen voor het product of de dienst die wordt verkocht, schrijft de accountant debiteuren in de Desciption-kolom en het dollarbedrag in de kolom Debet. Op de volgende rij schrijft de accountant Verkoop in de kolom Beschrijving en het dollarbedrag in de kolom Krediet.
Verkoopjournaal
Voor terugkerende verkoopaantekeningen op rekening gebruiken sommige bedrijven een speciaal dochterboek dat specifiek is voor dit doel. Een dochterboek vereenvoudigt de registratie van boekingen die voor elke boeking dezelfde rekeningen gebruiken. De datum wordt vastgelegd in de eerste kolom van het verkoopjournaal en de klantnaam in de tweede kolom. Het verkoopjournaal bevat slechts één kolom voor het vastleggen van het dollarbedrag van de transactie. Het dollarbedrag dat in deze kolom wordt ingevoerd, vertegenwoordigt een debet voor 'Debiteuren' en een creditering voor 'Verkoop'.
Journaliseren van geldontvangsten
Wanneer een bedrijf contante betalingen ontvangt voor verkopen of als betalingen van verschuldigde bedragen, worden de betalingen geregistreerd in het algemene dagboek als er geen bijkomend dagboek is. De accountant boekt een debet voor "Cash" ongeacht het doel van de betaling. Als de contante betaling een verkoop is, neemt de accountant een credit op voor 'Verkoop'. Als de contante betaling betrekking heeft op de betaling van het verschuldigde geld, neemt de accountant een credit op van "Debiteurenadministratie".
Kasboekjournaal
Voor terugkerende uitgaven voor kassabonnen maken sommige bedrijven gebruik van een specifiek dochterboek dat specifiek is voor dit doel. Het kasuitgiftedagboek of het dochterboek voor kassabonnen werkt op dezelfde manier als het verkoopjournaal. De accountant registreert de datum in de eerste kolom. Als de bon bedoeld is voor het betalen van het verschuldigde geld, wordt de klantnaam opgenomen in de tweede kolom. Als de ontvangst voor een ander doel is, wordt een beschrijving opgenomen in de tweede kolom. Het kasuitgiftedagboek bevat drie kolommen voor het opnemen van de dollarbedragen van de transactie. Eén kolom, gelabeld als "Contante debitering", wordt gebruikt voor het opnemen van het ontvangen bedrag. Een andere kolom met het label "Debiteurenkrediet" wordt gebruikt om het betaalde bedrag op het verschuldigde geld vast te leggen. Een derde kolom met het label "Ander krediet" wordt gebruikt om het bedrag van de transactie in te voeren.
