IRS-formulier 941 wordt gebruikt om de kwartaalbelastingen van een werkgever te rapporteren. Als u een werkgever bent en federale, Medicare en socialezekerheidsbelastingen van de loonstrook van uw werknemers achterhoudt, moet u waarschijnlijk formulier 941 indienen. U kunt elk kwartaal een papieren exemplaar van dit formulier verzenden of elektronisch aanvragen.
Items die je nodig hebt
-
Bedrijfsformulier 941 en instructies
-
Employer Identification Number (EIN)
-
Payroll-rapporten
Papieren exemplaren van bedrijfsformulier 941 verzenden
Ga naar de website van de Internal Revenue Service (IRS) om formulier 941 en zijn instructieboekje af te drukken (zie bronnen hieronder).
Markeer uw agenda met de datums waarop formulier 941 elk kwartaal moet worden ingediend. Rapporten die de voor het eerste kwartaal betaalde belastingen weergeven, zijn op 30 april en op 31 juli voor het tweede kwartaal verschuldigd. Derde kwartaalrapporten zijn op 31 oktober verschuldigd en het vierde kwartaal moet vóór 31 januari zijn ingediend.
Zorg ervoor dat uw Employer Identification Number (EIN) correct is ingevoerd op uw formulier. De verwerking van uw formulier kan worden vertraagd als uw EIN onjuist is.
Voer aanpassingen in die moeten worden gedaan voor de betaalde belastingen op ziekteverlof en verzekering op regel 7.
Lees de richtlijnen per regel om te zien of uw bedrijf in aanmerking komt voor "speciale toevoegingen" of tegoeden vanwege te veel betaalde belastingen. Deze onderwerpen worden behandeld in regels 8 en 9.
Bepaal of u al dan niet driemaandelijks belasting moet betalen. Als u dit kwartaal minder dan $ 2.500 verschuldigd bent, hoeft u niet te betalen voordat u aan het einde van het jaar een aangifte indient. Als u meer dan dat bedrag verschuldigd bent, moet u formulier 8109 invullen om uw belastingen bij een federale depositaris te deponeren.
Raadpleeg het instructieboekje voor formulier 941 om te weten waar u uw voltooide rapport naartoe moet sturen op basis van de staat waarin uw bedrijf zich bevindt. De IRS heeft verschillende regionale kantoren die verschillende delen van het land bedienen.
Verzamel salarisinformatie over het aantal werknemers dat een salaris ontvangt van uw bedrijf en het totale loon, fooien en andere vergoedingen die vallen onder federale, Medicare- en socialezekerheidsbelastingen. U zult deze informatie invoeren op regel 1 tot en met 6 op formulier 941.
Toepassen op Bestandsformulier 941 Elektronisch
Meld u aan om het IRS e-file-programma te gebruiken om uw kwartaal-941-rapporten elektronisch te verzenden. U hebt toegang tot het toepassingspakket van de IRS-website (zie Bronnen hieronder).
Houd u aan de vervaldatums met betrekking tot de aanvraag om Formulier 941 online in te dienen. Om het e-bestandsprogramma te kunnen gebruiken voor het eerste kwartaal dat eindigt op 31 maart, moet je je vóór 15 december hebben aangemeld. De deadlines voor het tweede, derde en vierde kwartaal zijn respectievelijk 15 maart, 15 juni en 15 september.
Bewaar de PIN-code die u hebt toegewezen op een veilige plaats. Dit nummer, alleen aan u toegewezen, wordt gebruikt als een elektronische handtekening voor formulier 941.
Tips
-
Als u de eigenaar bent van een seizoensgebonden bedrijf of een huishoudelijke werkgever, hoeft u wellicht geen kwartaalrapporten in te dienen bij formulier 941. De instructies voor dit formulier bevatten meer informatie over de soorten bedrijven die mogelijk zijn vrijgesteld van deze aanvraag.
