Bedrijven houden vaak boeken, zogenaamde tijdschriften, waarin de boekhouder transacties registreert die plaatsvinden in de loop van een boekhoudperiode. In een ruil ruilt het bedrijf de ene activa voor de andere. Meestal zijn de activa van vergelijkbare aard (een auto voor een auto), maar soms zijn ze ongelijk (een auto voor een vliegtuig). Als er een verlies is, registreert de boekhouder de uitwisseling op dezelfde manier. Als er echter een winst is, wordt de transactie anders geregistreerd.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Boekhoudsoftware
-
Boekwaarde van activa
-
Ontvangst van uitwisseling
Een winst of verlies registreren
Bepaal de boekwaarde van het actief door de kostprijs van het actief te nemen en het bedrag van de cumulatieve afschrijvingen die sinds de aankoopdatum zijn geregistreerd, af te trekken. Gecumuleerde afschrijvingen zijn te vinden in eerdere journaalboekingen die betrekking hebben op hetzelfde actief of in totaal op de balans.
Bepaal de winst of het verlies op de uitwisseling door een bedrag af te trekken dat het bedrijf ontvangt voor de handel in het activum. Een positief resterend getal vertegenwoordigt een verlies, terwijl een negatief getal een winst vertegenwoordigt.
Voeg de kosten van het nieuwe activum en de inruilwaarde voor het oude activum bij elkaar. Dit zijn de kosten van het nieuwe activum en de bereider gebruikt het in de journaalboeking.
Noteer de kosten van het nieuwe activum, de totale geaccumuleerde afschrijving op het oude activum en een verlies als het als debet wordt beschouwd. Debiteringen staan in de linkerkolom in een journaalboeking.
Noteer de waarde van het oude activum, eventueel in contanten afgewikkelde geldmiddelen en eventuele winst op de uitwisseling van ongelijksoortige activa als credits. Credits worden aan de rechterkant van een journaalboeking geregistreerd.
Tel de boekwaarde van het oude activum bij elkaar en contant geld dat het bedrijf betaalt als de activa vergelijkbaar zijn. Dit vertegenwoordigt de kosten van het nieuwe activum. Het is het enige verschil bij het opnemen van een uitwisseling van soortgelijke activa waarin sprake is van winst. De winst wordt uitgesteld tot een ruil of verkoop van het nieuwe actief plaatsvindt.
Tips
-
Voeg de kolom 'Debet' en de kolom 'Tegoed' samen. Als de nummers niet overeenkomen, is er een fout bij optellen of aftrekken.
Waarschuwing
Het is belangrijk om winsten en verliezen nauwkeurig te registreren omdat dit de belastingaangifte van het bedrijf aan het einde van het fiscale jaar beïnvloedt. Neem contact op met een accountant als u niet zeker weet of de opname correct is.
