Financiële managers stellen eindrekeningen en bedrijfsbalansen op om een duidelijk beeld te krijgen van de economische situatie van een bedrijf. Ze doen dit in overeenstemming met specifieke richtlijnen en standaarden. De belangrijkste daarvan zijn algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en verslagen van boekhouders van de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC).
Financiele accounts
Voor het begrijpen van eindafrekeningen is het handig om financiële rekeningen te begrijpen. Deze omvatten activa, aandelenposten, verplichtingen, inkomsten en uitgaven. Financiële rekeningen helpen de boekhouder van een bedrijf om transacties vast te leggen, zolang de junior accountant kan bepalen op welk account de transactie betrekking heeft. Activa zijn middelen die een bedrijf bezit en ze omvatten contanten, apparatuur en grond. Verplichtingen zijn bedrijfsschulden. Opbrengsten zijn inkomsten die de onderneming genereert via haar activiteiten, terwijl uitgaven kosten vertegenwoordigen die zij maakt. Eigen vermogen is geld dat externe financiers in het bedrijf hebben gestoken.
Accounting
Alvorens definitieve rekeningen te bepalen, moet een boekhouder economische gebeurtenissen in het algemeen, evenals dochtermaatschappijen, grootboeken plaatsen. De junior doet dit door een actief- of onkostendeclaratie te debiteren om de waarde ervan te verhogen en de rekening te crediteren om de waarde ervan te verminderen. Het tegenovergestelde geldt voor een omzet-, aandelen- of passiva-rekening. Onder GAAP houdt een grootboekboek voornamelijk het eindsaldo van een rekening in. Een boekhouder kan bijvoorbeeld debiteuren van bedrijf A en bedrijf B boeken in de respectieve dochterboeken, maar het debiteurengrootboek van het bedrijf geeft de totale afdracht aan die van alle klanten wordt verwacht.
Proefbalans
Een proefbalans is een financiële samenvatting met twee facetten waarin de definitieve bedragen voor alle rekeningen zijn opgenomen. 'Laatste' betekent in deze context de waarde van het account aan het einde van een periode, bijvoorbeeld een kwartaal of een fiscaal jaar. Een proefbalans helpt financieel managers bij het controleren van journaalposten en het garanderen van de juistheid van eindrekeningen.
Balansbladen
Een balans wordt ook wel een overzicht van de financiële positie of een rapport over de financiële situatie genoemd. Het omvat activa, verplichtingen en eigen vermogen. Een balans geeft aan beleggers de stappen weer die bedrijfsmanagement neemt om processen voortdurend te verfijnen, prestatiemetingen te verbeteren en liquiditeitsbeheer een integraal onderdeel te maken van de dagelijkse planning. Een financieel rapport van een bedrijf kan bijvoorbeeld aantonen dat afdelingshoofden apparatuur hebben gekocht om de productiemechanismen te verbeteren en dat het bedrijf heeft geleend om zijn kaspositie te ondersteunen.
Belang
Eindrekeningen en balansen helpen beleggers om de financiële situatie van een bedrijf te begrijpen. Ze laten financiers zien of het bedrijf prestatiegegevens bevat, hoe het van plan is zijn middelen te mobiliseren om de concurrentie te bestoken, en welke stappen het neemt om zijn langetermijnleningen terug te betalen en de uittocht van geldschieters te voorkomen.
