Wanneer werknemers worden ingehuurd om te werken voor een bedrijf dat zich bezighoudt met persoonlijke informatie, moeten zij vaak een geheimhoudingsovereenkomst ondertekenen. De overeenkomst zorgt ervoor dat de werknemers die toegang hebben tot de vertrouwelijke informatie de informatie persoonlijk en geheim houden. Medewerkers kunnen worden geconfronteerd met beëindiging of juridische problemen als de vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt geschonden.
Inhoud
Een gemeenschappelijke vertrouwelijkheidsovereenkomst schetst de verantwoordelijkheden en taken van de werknemer in de gegeven functiepositie. Er wordt vermeld op welke soorten documenten of documenten de medewerker toegang heeft om het betreffende werk te voltooien. De medewerker wordt op de hoogte gebracht van het belang van deze documenten. De verwachting van vertrouwelijkheid wordt geschetst, samen met de gevolgen die kunnen volgen als de overeenkomst wordt geschonden. Sommige overeenkomsten leiden tot onmiddellijke beëindiging van het dienstverband, andere hebben mogelijk minder consequenties.
Legalisatie
De werknemer moet de vertrouwelijkheidsovereenkomst overeenkomen en ondertekenen om er een juridisch document van te maken. Dit betekent dat een werkgever niet mag toestaan dat de werknemer wordt blootgesteld aan vertrouwelijke documenten of informatie voordat een overeenkomst is ondertekend. De vertrouwelijkheidsovereenkomst moet eindigen met een verklaring waarin wordt beweerd dat de werknemer de in de overeenkomst uiteengezette voorwaarden volledig begrijpt, samen met het beleid en de procedures die worden geïmplementeerd in het geval dat de vertrouwelijke informatie wordt gelekt. Een handtekening wordt vereist door de werkgever, de werknemer en een getuige. De overeenkomst moet ook worden gedateerd.
Vereiste werknemers om te ondertekenen
Hoewel sommige mensen nooit een vertrouwelijkheidsovereenkomst zullen zien in hun hele werkende carrière, zullen anderen er één zien in elke functie die ze vervullen.Medewerkers die rechtstreeks met patiënteninformatie werken, zijn verplicht om geheimhoudingsovereenkomsten te ondertekenen. Dit kan basisfuncties als receptionist zijn bij een huisarts of een psycholoog die in het kader van een grotere praktijk werkt. Medewerkers die werkzaam zijn in advocatenkantoren zijn ook onderworpen aan de ondertekening van de overeenkomst. Andere voorbeelden zijn alle politieke of wetshandhavingsopdrachten die rechtstreeks betrekking hebben op vertrouwelijke informatie.
Doel en belang
Er worden vertrouwelijkheidsovereenkomsten gesloten om de klanten, klanten of patiënten te beschermen die het betreffende bedrijf op elk gewenst moment kan gebruiken. Sommige informatie die door de patiënten of cliënten wordt verstrekt, kan persoonlijk of belangrijk zijn, en zij houden er de voorkeur aan deze persoonlijk te houden. In dit soort gevallen mogen alleen geselecteerde werknemers de bestanden lezen. Het schenden van de vertrouwelijkheid van werknemer, patiënt of klant kan de reputatie van het bedrijf als een vertrouwde zakelijke bron schaden en kan juridische actie of rechtszaken namens de slachtoffers betekenen.
