Kantoormeubilair bestaat uit meubels en andere items die een zakelijke werkplek gereed maken voor gebruik en gebruik. Bedrijven beoordelen hun meubeluitgaven in het algemeen als onderdeel van vastgoedstrategieën, met de nadruk op het efficiënt inrichten van bedrijfspanden en het besparen van geld. Bedrijfslogistiek en bedrijfsleiders coördineren over het algemeen de aankoop van kantoormeubilair.
Winst-en verliesrekening
Een winst-en-verliesrekening is een boekhoudrapport dat aangeeft of een bedrijf de economische concurrentie op de markt wint. Dit rapport biedt ook inzicht in producten en diensten die van strategisch belang zijn voor het succes op de lange termijn van het bedrijf. Om het nettoresultaat te berekenen, trekken financiële accountants uitgaven van inkomsten af. Kosten zijn kosten die een organisatie moet maken via haar operationele activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn materiaalkosten en algemene kosten, zoals verzending, verzekering, huur en nutsvoorzieningen. Noncash-items, zoals afschrijvingskosten, verlagen ook het netto-inkomen van het bedrijf. Via afschrijvingsboekingen wijzen bedrijven de activakosten over meerdere jaren toe. De inkomsten omvatten inkomsten uit verkopen, commissies en winsten op kortlopende beleggingsproducten, zoals aandelen en obligaties.
Kantoormeubelen
Kantoormeubilair is een balanspost en is geen kosten- of omzetrekening. Bijgevolg rapporteren financiële accountants niet over kantoormeubilair in de winst- en verliesrekening.
Accounting
Om kantoormeubilairaankopen te registreren, debiteert een bedrijfsboekhouder de kantoormeubilairrekening en crediteert de crediteurenrekening. Als de aankoop een contante transactie is, crediteert de boekhouder de kasrekening. In boekhoudkundige terminologie betekent het crediteren van contant geld, een activarekening, het verminderen van bedrijfsfondsen. De tegenovergestelde journaalboeking geldt voor meubelverkoop: debiteer de geldrekening en crediteer de kantoormeubelrekening.
Financiële rapportage
Volgens boekhoudnormen moet een bedrijf kantoormeubilair opnemen als een kortetermijn- of langetermijnactief, afhankelijk van de tijd dat het meubilair voor bedrijfsoperaties wordt gebruikt. Een kortetermijnactief is een hulpbron die een bedrijf binnen 12 maanden in contanten kan omzetten. Als de kantooraccessoires tijdelijk worden gebruikt, geven accountants ze aan als vlottende activa. Ze registreren de accessoires als langetermijnactiva als het bedrijf ze langer dan een jaar gebruikt.
Expert Insight
Accountants en financiële specialisten kunnen richtlijnen geven voor financiële rapportage, vooral als de meubelinventaris van een bedrijf enorm is. Specialisten, zoals gecertificeerde managementaccountants en gecertificeerde openbare accountants, helpen bedrijven nauwkeurige gegevens te rapporteren in overeenstemming met wettelijke normen. Deze standaarden omvatten Amerikaanse Securities and Exchange Commission-regels en algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes.
Hulpmiddelen
Grote multinationale bedrijven met een grote voorraad kantooraccessoires maken doorgaans gebruik van de modernste technologische hulpmiddelen om deze accessoires bij te houden en zorgen voor nauwkeurige rapportage. Deze hulpmiddelen omvatten databasebeheersysteem-software, programma's voor activabeheer en documentbeheersoftware. Andere toepassingen zijn software voor financiële analyse en het ophalen van informatie of zoeksoftware.
