Debiteuren is een handelsnaam die wordt gebruikt om de rekening te beschrijven die het bedrijf gebruikt voor geld dat het via transacties heeft ontvangen, maar niet heeft ontvangen. Dit komt heel vaak voor met krediet. Een bedrijf wil de omzet verhogen door krediet aan te bieden, maar moet ook een manier bijhouden om bij te houden hoeveel geld het verschuldigd is en hoe tijdig klanten zijn als het gaat om betaling. Een bedrijf kan de effectiviteit en efficiëntie van de debiteuren analyseren door de investering in verschillende financiële perioden te onderzoeken.
Investering in debiteuren
Als het gaat om beleggingen in debiteuren, wordt in de analyse niet echt gekeken hoeveel geld het bedrijf besteedt aan het starten en beheren van debiteuren. De uitdrukking verwijst eigenlijk naar een specifiek type analyse. Bedrijven bekijken hoeveel geld ze gemiddeld aanhouden in debiteuren, verdiende geld maar nog niet verzameld. Het aantal wordt bereikt door het gemiddelde aantal dagen te verzamelen om ze te verzamelen, ze te delen door het aantal dagen in de periode en vervolgens het resultaat te vermenigvuldigen met creditverkopen voor die periode. Het antwoord laat zien hoeveel geld bedrijven vertrouwen op hun debiteuren.
Algemene bereiken
Omdat bedrijven op verschillende manieren debiteuren verzamelen en een grote verscheidenheid aan incasso-technieken en -normen hebben, is het erg moeilijk om met een gemiddeld investeringsnummer te komen, zelfs voor een enkele branche. Een bedrijf met een kredietomzet van ongeveer $ 10.000 per maand en een lange incasseringsperiode van 60 dagen heeft ongeveer $ 18.000 aan beleggingen in debiteuren. Een bedrijf dat in een jaar 100.000 dollar aan kredietomzet en een meer typische periode van 30 dagen heeft, kan ongeveer $ 11.000 aan investering hebben.
Belangrijke factoren
De inningsperiode blijft een belangrijke bepalende factor voor de gemiddelden voor debiteuren en is een reden waarom gemiddelde beleggingen zo vaak kunnen variëren. Eén bedrijf kan kiezen voor een lange ophaalperiode, bijvoorbeeld 60 tot 90 dagen. Dit geeft klanten meer tijd om hun schulden terug te betalen, maar betekent niet noodzakelijkerwijs minder verliezen en betekent dat het bedrijf zwaarder moet vertrouwen op geld dat "binnen" debiteuren wordt gehouden, dus zijn investering is hoger. Een hoge investering kan gevaarlijk zijn voor een bedrijf, omdat het geld toont dat nog niet echt in de organisatie is binnengekomen.
Verbetermethoden
Bedrijven kunnen hun beleggingen in debiteuren (het investeringsnummer verlagen) op verschillende manieren verbeteren. Ze kunnen lagere inningsperiodes instellen om schulden sneller te laten uitbetalen en een hogere omzet te realiseren, een zekere methode om investeringen te verminderen. Veel bedrijven vormen een samenwerkingsverband met incassobureaus, besteden het werk uit om tijd en geld te besparen en vergroten tegelijkertijd de kans op tijdige betaling.
